O Assistente de Agendamento do Outlook falha na recuperação de dados de disponibilidade, principalmente por causa de permissões de usuário configuradas incorretamente. Além disso, o cache de preenchimento automático corrompido ou a configuração incorreta do servidor também podem causar o erro. Esse problema indica que, ao agendar uma reunião, o usuário que fez o convite não pode acessar a agenda da pessoa a ser convidada e os dados de livre / ocupado não podem ser recuperados. As informações dos usuários, cujos dados não puderam ser recuperados, serão mostradas como marcas de barra no assistente de agendamento.
O assistente de agendamento não consegue recuperar os dados de disponibilidade
Pré-requisito
- Se o problema apareceu após uma atualização recente do Windows / Office, então desinstale essa atualização .
- Certifique-se de que os usuários em questão aceito ou recusado um compromisso, caso contrário o calendário a disponibilidade não será mostrada.
- Usar OWA para agendar a reunião, se houver problemas no OWA, provavelmente o problema é lado do servidor relacionado. Nesse caso, entre em contato com seu administrador I.T.
- Certifique-se de que o usuário cuja agenda não é exibida tenha não configurado seu tempo de calendário para esse período como “ Trabalhando em outro lugar ”.
Esta mensagem de erro é geralmente resolvida instantaneamente usando os métodos listados abaixo, visto que não há restrições da própria organização (se você estiver usando uma conta vinculada a uma organização). Se for, você deve consultar seu departamento de TI.
- 1. Defina o tempo de disponibilidade de acordo com o horário de trabalho da organização
- 2. Use o modo online
- 3. Altere as permissões do calendário
- 4. Limpe a lista de preenchimento automático
- 5. Desative o antivírus / firewall
- 6. Limpe as credenciais em cache
- 7. Use o Outlook no Modo de Segurança
- 8. Gere novamente o arquivo OST
- 9. Alterar a configuração do servidor
- 10. Reparar o perfil do usuário
- 11. Crie um novo perfil de usuário
1. Defina o tempo de disponibilidade de acordo com o horário de trabalho da organização
Alguns usuários definem acidentalmente seu tempo de disponibilidade fora do horário de escritório de sua organização, o que pode resultar na falha do assistente de programação para recuperar as informações de disponibilidade. Por exemplo, o horário de trabalho de uma organização é das 09h00 às 17h00, enquanto o usuário definiu seu tempo de disponibilidade das 18h00 às 02h00, em seguida, os dados de disponibilidade desse usuário serão marcados para o horário da reunião (se a reunião for realizada no horário de trabalho da organização). Nesse caso, definir o tempo desse usuário, de acordo com o tempo do escritório da organização, pode resolver o problema. Esta etapa deve ser realizada nos sistemas de ambos os usuários (convidar e ser convidado).
- Lançamento Outlook e, em seguida, clique no Arquivo menu e clique em Opções .
Abra as opções do Outlook
- Agora, no painel esquerdo da janela, clique no calendário .
- Agora no tempo de trabalho seção, ajuste o cronometragem e Dias úteis de acordo com o cronograma de trabalho da sua organização.
Alterar o horário de trabalho no calendário do Outlook
- Agora reiniciar Outlook e verifique se o assistente de agendamento está funcionando bem.
2. Use o modo online
O Outlook se comunica com um Exchange Server por Modo em Cache ou Moda online . No modo em cache, o Outlook salva localmente uma cópia da caixa de correio do Exchange do usuário. Se o Outlook estiver tendo problemas de sincronização no modo em cache, ele pode causar o problema atual do assistente de agendamento. Nesse caso, alterar o modo de conexão do Outlook para Online pode resolver o problema. Esta etapa deve ser executada nos sistemas de ambos os usuários.
- Abra o Outlook e clique em Arquivo cardápio
- Em seguida, clique no Configurações da conta botão suspenso e clique novamente em Configurações da conta .
Abra as configurações da conta
- No O email guia, selecione o conta e clique em “ Mudança' .
Alterar configurações de conta de e-mail
- Em seguida, na janela Configurações da conta do Exchange, clique em Mais configurações .
Abra Mais configurações do Outlook da conta
- Vou ao Avançado guia e desmarque a caixa de seleção “ Use o modo de transferência em cache '
Desmarque o modo em cache
- Agora, reiniciar Outlook e verifique se as informações de disponibilidade podem ser recuperadas sem nenhum problema.
3. Altere as permissões do calendário
Quando um usuário define sua permissão de calendário para Nenhum / Contribuidor , outras pessoas não conseguirão ver suas informações de Livre / Ocupado. No caso de apenas uma informação livre / ocupado do usuário não poder ser recuperada, isso pode ser o resultado da configuração incorreta de sua permissão de calendário. Nesse caso, definir a permissão de seu calendário do Outlook para Tempo livre / ocupado ou Tempo livre / ocupado, assunto, localização pode resolver o problema. Esta etapa será executada no sistema do usuário cuja programação de disponibilidade não pôde ser recuperada.
Permissões da agenda definidas como nenhuma
- Abrir Outlook e clique em Calendário .
- Agora clique com o botão direito no calendário padrão e clique em Propriedades .
Abra as propriedades do calendário do Outlook
- Agora vá para o Permissões
- Mude a permissão para Tempo livre / ocupado ou Tempo livre / ocupado, assunto, localização.
Alterar as permissões do calendário para tempo livre / ocupado
- Agora clique no botão Adicionar e dê ao usuário que está agendando a permissão de “Revisor” .
Permissão do usuário definida para revisor
- Agora Reiniciar Outlook e verifique se o assistente de agendamento começou a funcionar normalmente.
4. Limpe a lista de preenchimento automático
O preenchimento automático é um excelente recurso do Outlook. Ele armazena o nome do usuário que você contatou antes e quando você começar a digitar o nome do usuário, ele começará a mostrar sugestões para você escolher. Mas esse cache às vezes fica corrompido e causa muitos tipos de problemas, incluindo o problema do assistente de agendamento que você está enfrentando atualmente. Nesse caso, limpar o cache do Autocomplete pode resolver o problema. Esta etapa deve ser executada no sistema do usuário que não pode recuperar as informações de disponibilidade.
- Lançamento Outlook e clique em Novos itens e então em encontro .
Criar nova reunião no Outlook
- Agora comece digitando o nome do usuário com problemas.
- Você verá um suspenso / autocompletar do nome do usuário (supondo que você já o tenha contatado antes). Agora clique no botão “ X ”No lado direito do item suspenso para excluir a entrada de preenchimento automático em questão.
- Fechar o convite de reunião sem salvar.
Excluir entrada de preenchimento automático
- Reiniciar Outlook.
- Agora crie uma nova reunião do Outlook e digite o endereço de e-mail completo do usuário problemático (você também pode usar o Verificar nomes para que seja verificado em relação ao GAL) e, em seguida, clique no Assistente de Agendamento para verificar se você pode ver a programação de disponibilidade.
- Caso contrário, limpar o cache completo do preenchimento automático pode resolver o problema. Para fazer isso, clique no Arquivo menu e clique em Opções .
Abra as opções do Outlook
- Agora, no painel esquerdo da janela Opções, clique em Enviar .
- Em seguida, no painel direito da janela, role para baixo e apenas clique no Lista de preenchimento automático vazia. Clique em sim, se for solicitada a confirmação.
Lista de preenchimento automático vazia
- Agora reiniciar Outlook e, em seguida, verifique se você pode visualizar as informações de disponibilidade no assistente de agendamento.
5. Desative o antivírus / firewall
Firewall e antivírus nos ajudam a proteger no mundo quase sem lei da web mundial. Esses aplicativos têm um histórico conhecido de incompatibilidade com o Outlook. Esse pode ser o motivo da não recuperação da programação de disponibilidade, especialmente se o Outlook estiver funcionando bem no OWA, mas com problemas no modo em cache e online. Esta etapa deve ser executada nos sistemas de ambos os usuários.
Atenção: Use esta solução por sua própria conta e risco, pois desabilitar / alterar suas configurações de firewall / antivírus tornará seu sistema mais vulnerável a muitas ameaças de ataques maliciosos, fraudulentos ou virais. Esta etapa não é recomendada por nós.
- Saída Outlook.
- Desabilitar Antivírus .
- Desabilitar Firewall .
- Lançamento Outlook e verifique se as informações de disponibilidade podem ser recuperadas.
Depois disso, não se esqueça de habilitar o antivírus e o firewall. Se você conseguiu recuperar as informações de disponibilidade com êxito, abra uma exceção no Antivírus / Firewall para permitir que o Outlook se comunique com o servidor.
6. Limpe as credenciais em cache
O Windows usa o Credential Manager como um “armário digital” para armazenar credenciais de login, como nomes de usuário, senhas e endereços. Esses dados são então usados pelo próprio Windows ou por aplicativos e programas como o Microsoft Office etc. As credenciais são divididas em duas categorias básicas; Credenciais do Windows e Credenciais da web . Se essas credenciais foram corrompidas, o o usuário pode encontrar o erro em discussão. Nesse caso, remover as entradas relacionadas ao Outlook das credenciais pode resolver o problema. Esta etapa deve ser realizada nos sistemas de ambos os usuários.
- Saída Outlook.
- pressione janelas chave, então digite Gerente de credenciais e clique em Gerente de credenciais .
src = ”https://appuals.com/wp-content/uploads/2020/01/13.-Open-Credential-Manager.jpg” alt = ”” largura = ”319 ″ altura =” 596 ″ /> Abrir Gerenciador de credenciais
- Agora clique em Credenciais do Windows e então procure por Outlook entradas relacionadas. Não se esqueça de verificar Escritório entradas também. Então clique em retirar , um por um, em todas as entradas relacionadas ao Outlook.
Alterar credenciais do Windows
- Agora Lançamento Outlook, então assinar em com suas credenciais e verifique se o assistente de agendamento está exibindo informações de disponibilidade.
7. Use o Outlook no Modo de Segurança
Os suplementos ajudam você a realizar uma determinada operação diretamente da sua caixa de entrada. Mas às vezes esses suplementos começam a criar obstáculos na operação legítima do Outlook. O add-in de iCloud é conhecido por criar o problema atual. Nesse caso, usar o Modo de segurança integrado do Outlook (no qual o Outlook é executado sem esses suplementos) pode resolver o problema.
- Saída Outlook.
- pressione janelas Tipo de chave Corre e então na lista resultante, clique em Executar para abrir Corre caixa de comando.
- Tipo Outlook.exe / safe (Há um espaço após o Outlook e /) e clique em ESTÁ BEM. Use o caminho completo para Outlook.exe se o Windows não conseguir encontrar Outlook.exe / safe.
Abra o Outlook no Modo de Segurança
Agora verifique se o assistente de agendamento está exibindo informações de disponibilidade. Se estiver, desative os suplementos do Outlook um por um usando as seguintes etapas
- Abra o Outlook no modo normal e clique no Arquivo guia e no painel esquerdo da visualização dos bastidores, clique em Opções
Abra as opções do Outlook
- Vamos para Suplementos
Abra Suplementos nas Opções do Outlook
- Localize o “ Gerir ”Botão suspenso (localizado perto da parte inferior da janela) e selecione o tipo de add-ins que você gostaria de gerenciar, como COM Add-ins e clique em“ Ir'.
Gerenciar suplementos do Outlook
- Agora desmarque todo o Add-in e reiniciar o Outlook e verifique se você ainda consegue visualizar as informações de disponibilidade no assistente de agendamento. Em caso afirmativo, ative os suplementos um por um para descobrir o problemático e mantenha-o desativado. Agora visite o site do desenvolvedor do add-in para verificar se há uma versão atualizada desse add-in problemático, se houver, em seguida, instale essa versão atualizada para verificar se ela resolve o problema.
8. Regenere o Arquivo OST
A falha do assistente de agendamento para recuperar as informações de disponibilidade pode ser resultado de uma falha de sincronização devido à corrupção do arquivo OST. Nesse caso, a criação de um novo arquivo OST pode resolver o problema. Esta etapa deve ser realizada nos sistemas de ambos os usuários.
- Lançamento Outlook e clique em Arquivo
- Agora clique em Configurações da conta e, na lista suspensa, clique novamente em Configurações da conta .
Abra as configurações da conta
- Agora clique em arquivos de dados e selecione o arquivo do usuário e clique em “ Abrir local do Ficheiro ”.
Abrir localização do arquivo OST
- Agora mantenha essa pasta aberta e saia Outlook .
- Agora, na pasta aberta, clique com o botão direito o arquivo OST. Em seguida, clique em “ Renomear ”E, em seguida, altere a extensão do arquivo OST para“. velho ”.
- Agora Lançamento O Outlook e o arquivo OST serão regenerados e, em seguida, verifique se as informações de disponibilidade podem ser recuperadas.
9. Alterar a configuração do servidor
São diferentes configurações de servidor que permitem aos usuários usar diferentes recursos, como a exibição de dados de disponibilidade. Se alguma dessas configurações não estiver em vigor, os usuários podem sofrer com o problema atual. Existem muitas configurações para ajustar, mas principalmente Descoberta Automática , EWS , e caixa postal permissão são os únicos que podem causar este problema.
O Outlook usa a Descoberta Automática para obter informações de disponibilidade e, se a Descoberta Automática estiver configurada corretamente, os dados de disponibilidade serão exibidos como barras cinza. Certifique-se se Fora do escritório assistente está funcionando corretamente. Caso contrário, provavelmente o serviço de Descoberta Automática no Exchange não está configurado corretamente, pois esses dois sintomas (Ausência do escritório não funciona e falha do assistente de agendamento para recuperar dados de disponibilidade) são comuns quando a Descoberta Automática não está configurada corretamente.
Além disso, o Exchange Web Services (EWS) permite que os programas acessem calendários, contatos e e-mail. Se a configuração EwsAllowOutlook estiver definida como $ false, isso pode resultar na não recuperação das informações de disponibilidade no assistente de agendamento do Outlook. Alterar EwsAllowOutlook para $ true pode resolver o problema.
Além disso, a permissão da pasta da caixa de correio configurada incorretamente pode causar o erro em questão.
- Verifica Outlook Conectividade de descoberta automática .
Verifique a conectividade de descoberta automática do Outlook
- Verifica seu Descoberta automática EWS e Descoberta Automática no Exchange
- Redefinir EwsAllowOutlook a verdade.
- Corre caixa postal permissão comandos para adicionar o usuário às permissões de pasta.
- Em seguida, verifique se você pode visualizar as informações de livre / ocupado no assistente de agendamento.
10. Reparar Perfil de usuário
O perfil corrompido do usuário pode causar a falha do assistente de agendamento para recuperar as informações de disponibilidade. Nesse caso, reparar o perfil da conta pode resolver o problema.
- Lançamento Outlook e, em seguida, clique no Arquivo cardápio .
- Agora clique no botão suspenso de Configurações de conta e clique novamente em Configurações da conta .
Abra as configurações da conta
- Agora no O email guia, selecione o perfil de usuário e então clique em Reparar .
Reparar Perfil de Conta
- Após a conclusão do processo de reparo, relançar Outlook e verifique se as informações de livre / ocupado podem ser visualizadas.
11. Crie um novo perfil de usuário
A falha na recuperação das informações de disponibilidade pode ocorrer devido a uma configuração corrompida / incorreta do perfil do usuário. Nesse caso, excluir o perfil atual e criar um novo pode resolver o problema. Observe que, ao fazer isso, você excluirá completamente seu perfil do Outlook e terá que criar um novo e reconfigurar sua conexão.
- Saída Outlook.
- Clique no janelas e na caixa de pesquisa, digite Painel de controle . Em seguida, nos resultados exibidos, clique em Painel de controle.
Abra o Painel de Controle
- mudança Categoria para Ícones grandes .
Alterar categoria para ícones grandes
- Então clique em Enviar .
Abra o Mail no Painel de Controle
- Agora em Mail Setup, clique em Mostrar perfis.
Mostrar perfis na configuração de correio
- Em seguida, selecione o Outlook perfil e clique no Retirar botão para remover o perfil atual.
Remover Perfil do Outlook do Correio
- Em seguida, adicione um novo perfil .
- Agora aberto Enviar dentro Painel de controle (repita os passos 1-5).
- Agora no Mail, escolha o perfil do Outlook recém-criado e selecione o botão de rádio de Sempre use este perfil.
Habilitar Sempre Usar Este Perfil
- Agora clique em Aplique e então em Está bem .
- Relançar Outlook.
Felizmente, agora você pode usar o assistente de agendamento sem problemas. Caso contrário, use o Outlook Web App ( OWA )
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