Dependendo do seu trabalho, pode chegar um momento em que você precisará dar a outra pessoa acesso à sua agenda lotada. Se você tiver um assistente executivo, provavelmente precisará permitir o acesso ao seu calendário de forma permanente. O compartilhamento da agenda também é útil quando você está viajando e precisa de outra pessoa para ocupar seu lugar no trabalho até você voltar.
Independentemente de seus motivos, o Outlook nos fornece várias maneiras de compartilhar nossa programação. Você pode permitir que alguém dê uma olhada em seu calendário enviando um instantâneo de várias formas, ou ainda melhor, enviando um convite.
Mas o que realmente torna o compartilhamento do Calendário do Outlook ótimo é o fato de que ele não se limita à pasta Calendário padrão. Se você tiver várias pastas de calendário, poderá selecionar quais deseja compartilhar. Isso é ótimo para aquelas situações em que você precisa compartilhar uma pasta de calendário para um projeto específico com seus colegas. Você pode ir ainda mais longe e conceder a seus colegas de trabalho a capacidade de modificar compromissos e eventos em seu calendário. Se você já estiver usando o Office 365 ou outra conta baseada no Exchange, poderá enviar um convite de compartilhamento para que o destinatário possa visualizar sua agenda em sua própria lista de calendários.
Se você tem algumas coisas que deseja manter longe delas, pode fazer isso facilmente. Cada contato, tarefa ou mensagem no Outlook pode ser marcado como privado para que outros usuários com acesso a essa pasta compartilhada não possam vê-lo. O melhor método de compartilhamento de informações de calendário depende muito do tipo de servidor que você e o destinatário usam.
Abaixo você tem uma coleção de métodos que permitirão que você compartilhe suas informações do Calendário do Outlook. Siga um método que se adapte à sua versão do Outlook e atenda ao seu propósito.
Método 1: enviar sua agenda por e-mail (todas as versões do Outlook)
Se você decidir enviar seu Calendário do Outlook por e-mail, ele chegará na caixa de entrada do destinatário como um anexo de e-mail. O destinatário encontrará o Instantâneo do calendário no corpo da mensagem do e-mail.
Antes de terminar de enviar o Instantâneo do calendário, você pode editar vários aspectos visuais, incluindo alterar a fonte e destacar determinados dias ou horas. Aqui está um guia rápido sobre como enviar seu calendário do Outlook:
Nota: O guia foi escrito usando o Outlook 2016. Se você estiver usando uma versão mais antiga do Outlook, verifique os parágrafos de observação para ver os caminhos exatos nas versões mais antigas.
- No Painel de navegação , Clique no Ícone do calendário no canto inferior esquerdo da tela.
Nota: Para Outlook 2007 - expanda o Painel de navegação e então clique em Compartilhe meu calendário. - Agora clique no Aba inicial para expandir e clique em Calendário de e-mail.
- Clique no menu suspenso ao lado de Calendário e selecione o calendário que deseja enviar.
- Use o Intervalo de datas para estabelecer o período do calendário que deseja enviar por e-mail. Se as opções padrão não forem específicas o suficiente, você pode usar o Especifique as datas opção de escolher um determinado intervalo de datas.
- Em seguida, você pode escolher entre diferentes níveis de detalhes que serão incluídos no instantâneo do calendário. Se você quiser incluir todas as informações, clique em Detalhes completos .
- Quando estiver satisfeito com sua seleção, clique em Está bem .
- Pouco depois de clicar Está bem , um novo e-mail deve ser aberto. Use o Para campo para incluir todas as pessoas para quem você deseja enviar sua agenda. Você também pode incluir uma mensagem, mas isso é totalmente opcional. Acerte o Enviar botão para compartilhar sua agenda por e-mail.
- O destinatário poderá ver um instantâneo do seu calendário com o período que você selecionou anteriormente usando Intervalo de datas . Além do instantâneo, o e-mail também incluirá um iCalendar (.ics) arquivo que pode ser aberto no Outlook ou em um programa semelhante que aceite este formato.
Nota: Para Outlook 2007 - expanda o Painel de navegação e então clique em Compartilhe meu calendário. 
Método 2: Compartilhando sua agenda com usuários do Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)
O Outlook também permitirá que você compartilhe sua agenda com outras pessoas por meio de uma forma integrada. Mas lembre-se de que você precisará ter uma conta de e-mail do Microsoft Exchange ou Office 365 para que esse recurso funcione. Também é possível que sua conta tenha sido configurada para não permitir o compartilhamento de agenda. Se você tiver os meios, aqui está o que você precisa fazer:
- Clique no Ícone do calendário no canto inferior esquerdo da tela.
- Expandir o Casa guia e clique em Compartilhe o calendário.
- Logo depois disso, uma nova janela de e-mail será aberta. Insira a pessoa com quem deseja compartilhar sua agenda no Para caixa.
- Clique no menu suspenso próximo Detalhes para especificar o nível de detalhes que serão compartilhados com aquela pessoa em particular.
- Clique Enviar para lançar o convite para a outra pessoa.
- A pessoa do outro lado receberá um e-mail com o convite. Tudo o que eles precisam fazer é clicar em Abra este calendário.
Nota: se você encontrar um erro ao tentar enviar seu convite de compartilhamento, pode ter tentado compartilhar mais detalhes do que o suportado por sua organização. Se você vir a mensagem de erro abaixo, escolha um nível de detalhe diferente em Detalhes.
Método 3: imprimir o calendário do Outlook (qualquer versão do Outlook)
Uma maneira antiga de compartilhar seu Calendário Outlook é imprimi-lo fisicamente. Você pode imprimir rapidamente apenas o dia atual, uma semana ou um mês inteiro. Além disso, você pode optar por imprimir datas específicas usando o Date Navigator. Aqui está um guia rápido sobre como fazer isso:
- Expandir o Arquivo aba da faixa de opções e clique em Impressão.
- Agora você tem que escolher seu ativo impressora. Depois de fazer isso, vá para Opções de impressão e decidir sobre o intervalo de datas e o estilo de seu calendário.
- Você tem vários estilos de impressão para escolher, incluindo Estilo Semanal, Agenda Semanal, Estilo Diário e Estilo mensal.
- Agora certifique-se de selecionar o intervalo certo de Faixa de impressão. Se você deseja excluir seus compromissos privados, marque a caixa ao lado de “Ocultar detalhes de compromissos privados”.
- É uma boa prática revisar o resultado final antes de imprimi-lo. Você pode fazer isso facilmente clicando no Antevisão botão. Use o pop-up de visualização para identificar problemas em potencial e fazer os ajustes necessários.
- Acerte o Impressão quando estiver pronto para imprimir seu calendário do Outlook.
