A lista suspensa é uma função tão útil que a utilizo na maioria das minhas planilhas do Excel. Uma lista suspensa é uma lista de valores predefinidos onde você pode selecionar um valor com um clique do mouse. Além da conveniência, as listas suspensas oferecem maior precisão na entrada de dados. E você não precisa ser um especialista em Excel para criar uma lista suspensa no Microsoft Excel.
Neste guia, apresentarei as etapas para criar menus suspensos no Excel. Suponha que desejamos criar listas suspensas para Despesas domésticas que devem ter as seguintes categorias:
Viagem,Reparo de carro,Mercearias,Fatura do cartão de crédito,Itens para animais de estimação,Compras DiversaseOutras
Esses são apenas alguns itens para ilustrar o processo de criação de listas. Você pode adicionar quantos itens desejar em sua lista. Para criar uma lista, siga estas etapas.
Abra a pasta de trabalho e digite todos os itens em uma coluna. Selecione todos os itens da lista e vá para o Caixa de nome (canto esquerdo da janela do Excel, sob a faixa de opções). Clique na caixa e dê um nome à sua lista. Neste exemplo, demos a ele o nome de “Despesas”.
Agora, clique na célula onde deseja criar o menu suspenso. Esta célula pode estar na mesma planilha ou em qualquer outra planilha da mesma pasta de trabalho. Não se preocupe em selecionar todas as células onde deseja que a lista suspensa apareça. Você pode copiar a lista para todas as células posteriormente. Clique no Dados guia na faixa de opções e selecione Data de validade debaixo Ferramentas de Dados
Na guia de configurações, clique em Permitir e escolher Lista . Vá para o campo de origem e digite o sinal de igual (=) seguido do nome da lista. Em nosso exemplo, terá a seguinte aparência: = Despesas
Você verá uma pequena seta ao lado da célula. Clicar nesta seta trará o menu suspenso e você poderá selecionar o item que deseja.
Se você preferir teclado, use Alt + up ou baixa seta para abrir o menu suspenso.
Para copiar a lista para outras células, basta copiar e colar as células.
Para editar as configurações, selecione as células que contêm a lista suspensa e vá para Validação de dados no grupo Ferramentas.
Se você quiser alterar um item da lista, simplesmente vá até a coluna onde você digitou os itens da lista e edite.
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