Como sombrear linhas e colunas no Microsoft Excel

Formatar células em planilhas do Excel

O Microsoft Excel permite ao usuário sombrear colunas e linhas em uma planilha de acordo com os valores e outros determinantes importantes em seu trabalho. Existem duas maneiras de formatar células, colunas ou linhas em uma planilha do Excel.

1. Formatação condicional
2. Usando a fórmula MOD

Sombreando as células usando formatação condicional

A formatação condicional já possui várias maneiras de alterar suas células. Essas são configurações integradas ao Programa Microsoft, para as quais você só precisa clicar no estilo de formatação desejado.

1. Abra a planilha do Excel em um novo arquivo ou use aquele que já contém valores.

   Abra o Microsoft Excel

   
   
   

   Na faixa de opções de diferentes opções de formatação para sua planilha, você encontrará a opção de Formatação condicional. Mas antes disso, é muito importante que você selecione a área das células onde deseja que essa formatação seja implementada.

   
   
   

   Selecione as células que deseja mostrar linhas alternadas sombreadas

   

   Clique na guia Formatação condicional na faixa de opções

2. A regra da célula de destaque e as regras de cima / baixo são o que determinam qual célula será destacada com uma cor, dependendo do conjunto de valores que fazem parte do seu trabalho. Observe as imagens abaixo para ver as diferentes opções para formatar suas células.

   Regras de destaque das células

   
   
   

   Regras superior / inferior

   

   Barras de Dados

   

   Escalas de Cores

   

   Conjuntos de ícones

3. Agora, para as duas primeiras configurações em Formatação condicional, quando você clica em qualquer uma das opções conforme mostrado na imagem para Regras de Células de Destaque e Regras de Célula Superior / Inferior, uma caixa de diálogo aparece, onde você insere os valores para destacar as células com esses valores , valores superiores ao valor inserido, ou valores inferiores, iguais ou mesmo entre um determinado colchete serão destacados, de acordo com sua seleção.

   Adicionando os números conforme solicitado pelo formato selecionado. Isso será diferente para todos os diferentes formatos condicionais.

Como exemplo, selecionei a opção 'entre ...' e insira um intervalo no espaço fornecido. Agora na planilha, todas as células que terão um valor entre este intervalo serão destacadas conforme mostra a imagem abaixo.

De acordo com o intervalo de número que adicionei na imagem anterior, as células com valores de acordo com essa condição serão destacadas.

Sombreando as células usando a fórmula MOD

1. Para isso novamente, você precisa selecionar as linhas / colunas que deseja sombreadas alternadamente.
2. Clique na guia Formatação condicional e clique em ‘Nova regra’, que é a terceira opção abaixo. Uma janela estendida aparecerá na tela.

   Configurações padrão das regras de formatação

   Você precisa 'selecionar um tipo de regra' que diz 'Use uma fórmula para determinar quais células formatar'.

   

   Clique no último desta lista

3. Insira a fórmula MOD no espaço fornecido: = MOD (ROW (), 2) = 0

   Usando a fórmula MOD aqui.

4. Formate as células, selecione a cor e o estilo clicando no ícone Formatar logo abaixo do espaço para a fórmula.

   Depois de inserir a fórmula MOD correta, você pode editar o formato da cor, estilo de sombreamento e mais para as células.

   

   Selecione uma cor e um efeito de preenchimento para fazer seu trabalho parecer bom.

   

   Mais formatação para a forma como a célula é sombreada

   

   Selecionando o estilo de sombreamento vertical

5. Clique em OK e suas células mostrarão linhas sombreadas alternadamente.

   Confirme suas configurações clicando em OK

   

   Suas linhas foram formatadas.

Compreendendo a fórmula MOD

A fórmula MOD pode ser muito útil para os usuários e é muito fácil de entender como funciona. Não é importante que todos sempre queiram que as ‘linhas’ alternativas sejam sombreadas. Às vezes, as pessoas podem até querer que as colunas sejam sombreadas e isso pode não ser desejado em espaços alternados. Você sempre pode substituir a palavra ‘ROW’ na fórmula por ‘COLUMN’, para implementar a mesma formatação nas colunas. E altere os números na fórmula também para as configurações de intervalo e de início. Isso será explicado mais detalhadamente abaixo.

= MOD (COLUNA (), 2) = 0

Onde você insere a fórmula MOD, é onde você pode fazer alterações nas linhas e colunas.

Suas colunas foram sombreadas de acordo com a fórmula que você inseriu

Agora, o número 2 aqui, mostra que cada segunda coluna será sombreada de acordo com as cores que você selecionou. Mas, se você não quiser que cada segunda linha / coluna seja sombreada, mas em vez disso, quer que a quarta ou quinta linha / coluna seja sombreada, você mudará o número 2 aqui na fórmula para 4 ou 5, dependendo de como muitas linhas / colunas que você deseja entre elas.

Da mesma forma, se você deseja que o software inicie o sombreamento na primeira coluna, e não na segunda, você alterará o número 0 na fórmula por 1.

Para iniciar o sombreamento de colunas ou linhas desde a primeira linha ou coluna, você precisa escrever '1' após o igual para assinar, onde anteriormente '0' foi escrito

Sombreado desde a primeira coluna