Além da pasta de contatos padrão, o Outlook permite a criação de várias pastas de contatos. Se você tiver muitas conexões no Outlook, é uma boa ideia classificá-las adequadamente criando várias pastas de contatos e ativando-as em seu catálogo de endereços.
Isso faz muito sentido se você deseja separar seu grupo de trabalho ou contatos de negócios de contatos pessoais, como amigos ou familiares. Outra ideia é criar uma pasta separada para os contatos que você não alcança com tanta frequência e deixar as pessoas com quem você conversa com frequência no principal Pasta de contatos .
No Outlook, o Livro de endereços incluirá a pasta principal de Contatos e todas as outras pastas que você adicionar. Os contatos dele estão sendo buscados automaticamente quando você clica no Para caixa e comece a digitar um botão.
Em condições normais, quando você cria uma nova pasta de contatos dentro do Painel de Contatos , a nova pasta será adicionada automaticamente ao catálogo de endereços. Mas nem sempre é o caso. Às vezes, você verá que algumas pastas de contatos exibidas no Painel de navegação não aparecerá no catálogo de endereços. Para ajudá-lo a resolver esse problema, criamos um guia sobre como habilitar uma pasta de contatos como catálogo de endereços.
Se você está procurando uma maneira de fazer algum pedido em suas listas de contatos, continue lendo abaixo. Você encontrará guias detalhados sobre como criar uma nova pasta de contatos no Outlook e habilitá-la como Catálogo de endereços. Vamos começar.
Nota: As etapas abaixo são compatíveis com todas as versões do Outlook, do Outlook 2007 ao Outlook 2016.
Como criar uma nova pasta de contatos no Outlook
- No lado esquerdo do Outlook, clique no Ícone de contatos para apresentar o Painel de contatos.
- Clique com o botão direito em Contatos e selecione Nova pasta .
- Insira o nome da sua pasta de contatos no Nome campo e toque no menu suspenso em A pasta contém e selecione Itens de contatos .
- Agora clique em Contatos para especificar onde deseja que a pasta seja colocada e clique ESTÁ BEM.
Nota: Lembre-se de que você poderia ter colocado a pasta em qualquer outra pasta pai, não apenas em Contatos. Se você deseja colocar a pasta no caminho raiz, selecione seu endereço de e-mail no topo da lista.
Nota: Lembre-se de que você poderia ter colocado a pasta em qualquer outra pasta pai, não apenas em Contatos. Se você deseja colocar a pasta no caminho raiz, selecione seu endereço de e-mail no topo da lista. É isso aí. Sua pasta de contatos foi criada.
Como habilitar uma pasta como catálogo de endereços no Outlook
Agora que você criou a nova pasta de contatos, ela deve ser reconhecida automaticamente como um catálogo de endereços se você clicar no botão PARA ao digitar uma nova mensagem. Mas se isso não acontecer, você precisará realizar algumas etapas extras. Aqui está o que você precisa fazer:
- Clique no Contatos ícone no canto inferior esquerdo do Outlook.
- Clique com o botão direito na pasta que não está sendo reconhecida como catálogo de endereços e selecione Propriedades .
- Assim que estiver dentro Propriedades de novos contatos , Clique no Catálogo de endereços do Outlook guia e certifique-se de que a caixa ao lado de Mostrar esta pasta como um catálogo de endereços de e-mail está ativado.
- Insira um nome para o seu catálogo de endereços e clique Aplique para habilitar esta pasta como um Catálogo de Endereços do Outlook.
