Existem inúmeras funções no Microsoft Excel que têm muitos usos, mas hoje a função que vamos discutir é chamada VLOOKUP. VLOOKUP significa Pesquisa vertical, que é usada para realizar uma pesquisa vertical de um valor e retornar uma resposta apropriada. É um dos muitas pesquisas e referências funções que você pode encontrar no Microsoft Excel e é uma das mais importantes também. PROCV permite que você pesquise uma informação verticalmente em sua planilha e, em seguida, retorne um valor correspondente a ela. Portanto, pode ser muito útil se você deseja extrair um valor de uma tabela. Por exemplo, saber o preço de um item específico de uma longa lista de itens em uma mesa será muito fácil com esta função
O único limite aqui é que a tabela que está sendo pesquisada usando VLOOKUP deve ter uma coluna com valores exclusivos para que a função VLOOKUP não fique presa na busca por valores duplicados. Se não estiver claro, continue lendo e começará a fazer sentido.
Neste exemplo, faremos uma lista de itens com seus preços em uma tabela. Então, usaremos PROCV para saber o preço de um único item usando apenas o nome do item. Neste exemplo, todos os preços estão ali, mas em um cenário com centenas de itens em várias planilhas abrangendo algumas pastas de trabalho, essa função pode ser extremamente útil.
Então, para começar com o exemplo, você pode criar sua própria planilha do Excel ou baixar nossa amostra daqui. Depois de baixado, abrir isso em Microsoft Excel . Estaremos usando um exemplo simples para torná-lo fácil de entender.
À esquerda, você verá alguns itens com seus nomes e categorias em uma tabela. O objetivo é usar PROCV funciona de tal forma que teremos apenas que inserir o nome do item na tabela à direita, e seu preço e categoria devem ser buscados automaticamente na tabela à esquerda.
O valor “cachecol” já está lá em H2 começar com. Usaremos VLOOKUP em I2 para pegar o lenço preço . Clique em I2 . em seguida, na barra de menu acima, clique em FÓRMULAS aba. Agora escolha Inserir Função ou pressione (SHIFT + F3) oA janela Inserir Função será exibida.
Tipo PROCV debaixo Pesquisa para uma função e clique Ir . Com VLOOKUP selecionado Clique OK.
PROCV Argumentos de função agora será aberto. tem quatro argumentos . Os três primeiros estão em negrito, o que significa que são obrigatórios, e o quarto é opcional.
O primeiro é Lookup_value . Será um único valor (nome do item neste caso) que é um identificação única , Para pesquisar o preço em B.
Tabela _array é toda a tabela de referência na qual o valor ( Preço ) será procurou . Clique a pequeno ícone Próximo para Table_array e clique e arrastar para selecionar o mesa inteira SEM os cabeçalhos. Também pressione F4 para que esses endereços de células permaneçam absoluto e não muda quando você clica e arrasta esta célula para aplicar esta fórmula a outras células.
Uma vez PROCV encontra o identificador único na tabela de referência, Col_index_num argumento irá dizer a VLOOKUP o número da coluna para procurar o pedaço de informação ( preço ) Como no tabela de referência , os preços estão listados no segunda coluna com respeito ao nomes de itens , então vamos digitar 2 próximo a Col_index_num . Aqui, não estamos inserindo 2 porque a coluna Preço é 2, inserimos 2 porque é a Coluna 2 na tabela de referência. ( table_array ) Se o banco de dados que precisamos pesquisar estiver na segunda planilha, selecionaremos o table_array da segunda planilha.
Pesquisa de alcance é usado para encontrar o jogo mais próximo para o identificação única no tabela de referência , mas para ser útil, sua tabela de referência deve ser classificada em Ordem ascendente , que não está neste exemplo. Então digite Falso próximo a ele e clique em OK . Após pressionar OK, em I2 o preço do lenço aparecerá.
Da mesma forma, você pode usar a fórmula em J2 debaixo Categoria para usar PROCV para encontrar a categoria de itens. A única mudança que você terá que fazer na fórmula é alterar o valor para Col_index_num para 3 Enquanto o Categorias de itens estão no terceira coluna no tabela de referência .
Agora você pode clique e arrastar a célula I2 e J2 abaixo para aplicar a fórmula às células abaixo também. Mas, a menos que você digite o nome de um item ao lado deles, você verá N / A escrito nessas células. Para removê-lo, podemos usar o Excel ESTÁ EM BRANCO e E SE funções juntas.
Para fazer isso, clique em I3 mostrando N / D . em seguida, clique no Fórmula Barra para editar a Fórmula . Mudança:
= PROCV (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSO)
Para = SE (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
Agora I3 ficará em branco até que H3 seja preenchido com um nome de item.
Então, tudo isso era sobre VLOOKUP. O GIF abaixo é uma demonstração de como usar a tabela de referência da segunda folha.
