Como aumentar o limite de tamanho de anexo padrão do Outlook

A maioria dos provedores de serviço de e-mail limita o tamanho máximo do e-mail que pode ser enviado ou recebido por uma conta. Mas na verdade é uma restrição necessária - caso contrário, os e-mails podem ser facilmente explorados sendo inundados com e-mails muito grandes.

Se você tentar enviar um e-mail que exceda o limite máximo do destinatário, ele retornará e você receberá um erro em sua caixa de correio. O Outlook se recusa a enviar e-mails com anexos maiores que 20 MB. Isso é inconveniente, porque a maioria dos servidores de e-mail permite que os usuários enviem 25 MB ou mais. No entanto, existem maneiras de enviar mensagens com mais de 20 MB com o Outlook, desde que você verifique se o seu provedor de e-mail aceita.

Se você tentar enviar um arquivo com mais de 20 MB no Outlook, receberá uma mensagem semelhante a 'O tamanho do anexo excede o limite permitido.' Outra variação desse erro é “O arquivo que você está anexando é maior do que o permitido pelo servidor.”

Se você está nessa situação, há várias maneiras de resolver o problema. Uma maneira de atenuar o problema é fazer upload de anexos grandes em unidades de nuvem e enviar apenas o link para o destinatário por e-mail. Os servidores em nuvem permitem que você carregue arquivos de até 15 GB gratuitamente.

Outra solução mais elegante seria aumentar o limite de anexos padrão no Outlook para corresponder ao tamanho padrão do servidor de e-mail. Para o Gmail e alguns outros provedores de e-mail, não será uma grande melhoria, mas se você usar um servidor de e-mail auto-hospedado ou Exchange, pode ir muito mais longe.

Abaixo, você tem uma coleção de métodos que permitem enviar arquivos maiores pelo Outlook. Dê uma olhada!

Método 1: Alterar o limite de tamanho do anexo no Editor do Registro

O guia abaixo mostrará como editar o registro para que o Outlook permita limites maiores de anexos. Vamos modificar o parâmetro de MaximumAttachmentSize usando o Editor de registro . Aqui está o que você precisa fazer:

1. aperte o Tecla Win + R para abrir o Corre caixa de diálogo. Tipo ' regedit ”Na caixa ao lado de Abrir: e bater Está bem .
   
2. Dependendo da sua versão do Windows, você será levado a um Controle de conta de usuário caixa. Clique em sim avançar.
3. Uma vez o Editor de registro for aberto, navegue até a pasta de preferências seguindo os caminhos abaixo. Certifique-se de seguir o caminho apropriado de acordo com sua versão do Outlook.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. Clique uma vez na pasta Preferências para selecioná-la. Com a pasta selecionada, vá para Novo> Valor DWord (32 bits).
   
5. Agora verifique o Decimal opção e insira a limitação de tamanho do anexo no Dados de valor caixa. O limite de tamanho deve ser adicionado em kilobytes. Por exemplo, se você deseja definir o limite de tamanho para 25 MB , você precisa entrar 25600 . É uma boa prática reduzir o limite do Outlook para permitir algum espaço de manobra de pelo menos 500 KB.
   Nota: Se você estiver usando Troca , seja avisado para não definir o MaximumAttachmentSize maior do que a conta é permitida. Se você não fizer isso, a mensagem não será enviada. Ainda mais, não deixe o limite de tamanho de arquivo em 0, pois isso tornará todos os seus e-mails impossíveis de serem entregues.
6. pressione Está bem e feche o editor de registro.
7. Tente enviar um e-mail pelo Outlook com um anexo maior do que o tamanho permitido anteriormente.

Método 2: Modificando o limite de tamanho padrão com Kutools

Se você achou as etapas acima muito complicadas, há uma maneira mais fácil de alterar o limite de tamanho. Descobrimos que usando Kutools para Outlook irá automatizar muitas das etapas e tornar muito mais fácil alterar o tamanho limitado do anexo. Kutools para Outlook é um suplemento do Outlook projetado para simplificar as tarefas que você faz diariamente no Outlook.

Para nossa sorte, ele tem um conjunto de configurações adicionais, sendo uma delas uma maneira intuitiva de alterar o Tamanho máximo do anexo. Kutools é compatível com Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Office 365.

Lembre-se de que o Kutools não permitirá que você envie anexos de e-mail maiores do que o limite imposto pelo seu provedor de e-mail. Ele faz exatamente a mesma coisa que o primeiro método, mas é muito mais fácil.

Aqui está um guia rápido sobre como alterar o padrão Tamanho máximo do anexo usando Kutools.

Alterando o tamanho máximo do anexo com o suplemento Kutools

1. Feche o Outlook completamente.
2. Baixe e instale o Kutools para Outlook de esse link . Este é um link confiável, portanto, você deve usá-lo e evitar o download de suplementos de locais obscuros.
3. Abra o Outlook e clique no novo Kutools aba. Isso trará um menu totalmente novo. Olhe para Opções e clique duas vezes nele.
   
4. Agora selecione o Outras guia e insira o tamanho limite apropriado que você deseja na caixa de texto ao lado de Tamanho máximo do anexo.
   Nota: Certifique-se de inserir o valor em KB. Além disso, mantenha o valor abaixo do limite imposto pelo seu provedor de serviço de e-mail. Não defina o valor como 0 porque isso tornará o cliente Outlook incapaz de enviar anexos.
5. Acertar Está bem para confirmar e reiniciar o software Outlook para que as alterações tenham efeito.

Método 3: usando ferramentas de compactação de e-mail

Se você está procurando uma solução mais elegante, a melhor maneira de enviar anexos grandes no Outlook é usar ferramentas de compressão de e-mail. Uma ferramenta como essa compactará automaticamente arquivos grandes assim que você adicioná-los ao rascunho. Depois de examinar várias ferramentas, decidimos apresentar WinZip Express porque tem integração perfeita com a maioria das versões do Outlook e é extremamente confiável.

O WinZip Express irá compactar seu anexo em um arquivo Zip e carregá-lo automaticamente para a nuvem. Em seguida, ele substituirá o anexo por um link de download eficiente. Isso o ajudará a contornar quaisquer limites de tamanho de anexo de e-mail com os quais você possa lidar. Sem mencionar que fornece segurança extra usando criptografia.

WinZip Express é compatível com Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook 2007. Você pode instalá-lo a partir de aqui de graça. Assim que você instalar o add-in, ele iniciará automaticamente sempre que você abrir o Outlook. Você pode confirmar que está funcionando verificando se você vê o grupo WinZip Express na barra de menu.

Você pode acessar o Use serviços em nuvem menu para determinar quais serviços de nuvem devem ser usados ​​ao lidar com anexos grandes. Assim que você clicar em Enviar, o WinZip Express verificará se o anexo excede o limite de tamanho padrão. Se o tamanho estiver abaixo disso, ele aplicará compactação e fará upload do arquivo para o armazenamento em nuvem selecionado anteriormente. Finalmente, ele substituirá o anexo por um link de download elegante.