Aprenda como deletar pausas extras
Depois de concluir seu trabalho em um documento do Microsoft Word, é possível que você queira fazer algumas alterações na formatação do arquivo. Enquanto, pode ser o texto, a cor ou mesmo o espaçamento entre as linhas que você deseja alterar. Às vezes, as pessoas criam espaços vazios entre as páginas e não percebem isso até terem verificado o documento completamente. Se por engano você criou algumas lacunas nas páginas, você também pode editá-las.
Embora você possa excluir as páginas manualmente, vá para cada página vazia e pressione o botão Backspace e repita a etapa para todas as páginas vazias criadas. No entanto, este será um processo muito longo e cansativo, consumindo muito tempo e você pode até querer deixar esses espaços como estão.
Ou você pode seguir as etapas mencionadas abaixo para excluir as páginas vazias e economizar tempo.
- Criei um documento com páginas vazias. Como você pode ver na imagem abaixo. Não há problema em criar essas páginas vazias com muita frequência em seu documento, porque, por meio dessas etapas, você pode excluí-las em minutos e sem muito trabalho.
Escolha o documento do qual você deseja excluir todas as páginas vazias. Você pode seguir essas etapas para tantos documentos.
- Enquanto este documento está aberto, você precisa abrir a guia localizar e substituir, que pode ser acessada por meio de dois métodos. Você pode clicar na guia ‘substituir’ que está na barra de ferramentas superior no lado direito da página. Veja a imagem abaixo. Isso o ajudará a encontrar a guia de substituição.
Localize a guia ‘Substituir’ na barra de ferramentas superior do Microsoft Word. Você pode clicar nesta guia para abrir a caixa de diálogo de substituição ou pode usar as teclas de atalho
Ou você pode usar as teclas de atalho para abrir a caixa de diálogo de substituição instantaneamente. Esta é uma maneira mais fácil e rápida de abrir a caixa de diálogo para substituição. Clique nas teclas Ctrl e H do teclado, ambas ao mesmo tempo, e a caixa de diálogo para substituição será aberta assim que você clicar nessas teclas.
- É assim que a caixa de diálogo se parece.
Pressionar Ctrl + H no teclado ou clicar na guia na barra de ferramentas superior abrirá esta caixa de diálogo.
Essa é a melhor maneira de encontrar uma palavra e substituí-la por outra em segundos. Esta é a mesma caixa de diálogo usada para excluir páginas vazias de documentos. A única diferença é que no lugar para ‘encontrar o quê’, você escreverá: ^ p ^ p. A letra 'p' deve estar em minúsculas para tornar o método eficaz. Se você digitar o alfabeto ‘p’ em maiúsculas, por exemplo, ^ P, e quando você clicar em substituir tudo, o programa não avançará e esta caixa de diálogo aparecerá em seu lugar.
Se os caracteres estiverem escritos em maiúsculas, o programa da Microsoft não os reconhecerá e mostrará esta caixa de diálogo.
O caractere precisa ser especial para que a Microsoft reconheça o caractere e faça as alterações de acordo com o programa.
- Em seguida, você precisa adicionar outro caractere especial no espaço para ‘Substituir por’.
^ p
- Depois de escrever os caracteres corretos nos espaços corretos, você pode verificar a caixa de diálogo de substituição com a imagem abaixo apenas para ter certeza.
Depois de adicionar os caracteres corretos em suas formas corretas, você precisa clicar na guia ‘Substituir tudo’ para que a formatação aconteça.
- Agora clique na guia ‘Substituir tudo’ para fazer com que o programa exclua todas as páginas vazias do arquivo em um instante. Quando você clica na guia ‘Substituir tudo’, e uma vez que as páginas tenham sido excluídas do documento, esta caixa de diálogo aparecerá, informando o número de alterações que foram feitas em seu arquivo.
Depois de clicar em Substituir tudo, uma caixa de diálogo aparecerá mostrando o número de alterações feitas. Você também pode testemunhar as alterações no documento em que as páginas em branco foram excluídas.
Só se eu conhecesse esse método nos meus tempos de faculdade, minha vida teria se tornado muito mais fácil. Lembro-me de como tive que rolar para baixo minha tese para deletar todas as páginas vazias. Mas agora que você aprendeu isso, tenho certeza de que economizará muito mais tempo, que poderá ser usado em outro lugar.
Para pessoas que precisam adicionar dados diretamente da Internet a um documento do Word, o método mencionado acima pode não funcionar para elas. Se o seu documento incluir conteúdo da Internet, você precisará digitar o seguinte na primeira caixa:
^ i
E isso na segunda caixa:
^ p
Ambos os alfabetos devem estar em minúsculas. E depois de adicionar esses detalhes, clique na guia ‘Substituir tudo’.
