Como atrasar ou programar o envio de mensagens de e-mail no Outlook

Você já teve um “Oh, não!” momento imediatamente após você atingir o Enviar botão em um e-mail? Eu sei que tenho. O e-mail irá imediatamente para a caixa de entrada do destinatário e não há nada que você possa fazer a respeito. E independentemente de quantos erros gramaticais você detectou, não há como voltar atrás.

Sorte nossa, Microsoft Outlook é um cliente de e-mail sólido com uma lista de recursos impressionantes. Com os ajustes certos aqui e ali, podemos nos dar um pouco de espaço de manobra para fazer as correções necessárias, mesmo depois de clicar no botão Enviar.

Saber como atrasar o envio de seus emails pode ser extremamente importante. Digamos que você esteja trocando e-mails com um cliente em potencial que vive em um fuso horário totalmente diferente do seu. Seria preferível que as notificações do seu e-mail não o despertassem às 3 da manhã. Você pode fazer isso de maneira inteligente e programar o e-mail para ser enviado no momento em que a pessoa estiver disponível.

Neste artigo, mostraremos alguns métodos que o ajudarão a enviar mensagens posteriormente. Abaixo, você encontra instruções passo a passo sobre como atrasar o envio de um único e-mail no Outlook (Método 1) . Se você quiser atrasar cada e-mail enviado, é aconselhável configurar uma regra que será executada automaticamente em segundo plano e atrasará o envio (Método 2) .

Qualquer que seja o método que você acabar seguindo, não exagere com o adiamento de suas mensagens. Lembre-se de que algumas versões do Outlook e clientes de e-mail usam a data de envio original ao solicitar a lista de e-mails. Assim, o destinatário pode perder seus e-mails se você atrasá-los por muito tempo. Ah, e lembre-se de testar adequadamente antes de confiar em um dos métodos abaixo para algo importante. Vamos começar.

Método 1: como atrasar a entrega de uma mensagem no Outlook

Se você não acredita que atrasará as mensagens com tanta frequência, atrasar uma única mensagem é muito mais conveniente. O guia a seguir funcionará no Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010. Se você estiver usando o Outlook 2007, consulte o Nota parágrafos em cada etapa para os caminhos exatos do Outlook 2007.

Imediatamente após preencher seu e-mail, não clique no Enviar botão. Em vez disso, siga as instruções abaixo:

1. Depois de escrever sua mensagem, clique no Opções guia e navegue até Atraso na entrega .
   Nota: No Outlook 2007, vá para Opções> Mais opções e clique em Atrasar entrega .
2. Agora sob Oferecer opções , habilite o Não entregue antes caixa de seleção. Em seguida, clique nos menus suspensos de data e hora para selecionar os valores apropriados.
   Nota: No Outlook 2007, clique em Opções de Mensagem para acessar o menu no qual você pode selecionar a data e hora de entrega.
3. Agora você pode clicar com segurança Enviar . a mensagem permanecerá em sua caixa de saída até que o tempo de entrega seja alcançado.

Caso você decida enviar sua mensagem antes da data previamente definida, aqui está o que você precisa fazer:

1. Expanda a pasta Outlook e clique na mensagem que você atrasou anteriormente.
2. Vamos para Opções e clique em Atraso na entrega .
   Nota: No Outlook 2007, vá para Opções> Mais opções e clique em Atraso na entrega .
3. Basta desmarcar a caixa ao lado de Não entregue antes.
4. Feche a janela de configurações e clique Enviar .

Método 2: atrasando todas as mensagens de e-mail com uma regra

Se você quiser ter algum espaço de manobra após pressionar o botão Enviar, este método resolverá seu problema. Você pode atrasar o envio de todas as suas mensagens de e-mail por um determinado número de minutos, aplicando uma regra no Outlook. No entanto, você não pode adiá-los por mais de 120 minutos, mas acho que é mais do que suficiente. Aqui está o que você precisa fazer:

1. Na janela principal do Outlook, clique no botão Arquivo aba.
   Nota: No Outlook 2007, abra o Ferramentas menu e clique em Regras e Alertas .
2. Em seguida, encontre e clique em Gerenciar regras e alertas.
   
3. Logo depois disso, você deverá ver uma caixa de diálogo Regras e Alertas aparecendo. Clique em Regras de Email guia para expandi-lo.
4. Clique em Nova regra .
5. Quando você vê o Regras caixa de diálogo, clique em Aplicar regras nas mensagens que envio (debaixo Comece com uma regra em branco ) Acertar Próximo para prosseguir.
   
6. Agora você verá uma lista com as condições que pode aplicar. Se você deseja que a regra se aplique a todas as mensagens de e-mail que você enviar, não selecione nenhuma das condições e clique em Próximo .
   
7. Você terá que clicar sim na próxima janela de confirmação.
8. Agora, na próxima lista de ações, marque a caixa ao lado de adiar a entrega em alguns minutos. Em seguida, clique no botão “ um número de ”Link na Etapa e insira o número de minutos para atrasar a entrega de todas as suas mensagens de e-mail. Você pode inserir os valores manualmente ou usar as setas para cima e para baixo para ajustar o valor. Acertar Está bem quando você acabar.
   
9. Quando estiver satisfeito com a regra que você criou, acesse o Próximo botão.
10. Você verá outro lote de regras de exceção. Novamente, se você quiser que a regra se aplique a todos os e-mails, pressione Próximo sem marcar nenhuma caixa.
    
11. Agora, na tela final do Assistente de regras, insira um nome para a regra recém-criada. Certifique-se de que a caixa ao lado de Ativar esta regra está habilitado e bateu Terminar .
    
12. Você pode retornar ao Regras e Alertas janela e clique em Regras de Email . Confirme se a regra que você criou anteriormente está em vigor, verificando se a caixa ao lado dela está marcada. Acertar Aplique para terminar o processo.
    

Nota: Lembre-se de que a regra configurada anteriormente não será aplicada se o Outlook for fechado. Com isso em mente, se você deseja garantir que seus e-mails sejam entregues após o período de atraso, deixe o Outlook aberto.

Embrulhar

Não importa qual método você usou, não se esqueça de testá-lo adequadamente antes de confiar nele para algo importante. É importante verificar se o seu provedor de serviços de e-mail usa a hora em que você clicou originalmente Enviar ou o momento em que o Outlook realmente envia a mensagem após o atraso.

Embora eu tenha chamado sua atenção, você deve saber que existem muitos suplementos que o ajudarão a atrasar mensagens de e-mail. SendLater, Agendador de Email e SetDeliveryTime são alternativas boas e gratuitas. Mas se você não quiser ter acesso a mais opções de personalização, usar as formas nativas de atrasar e-mails no Outlook deve ser mais do que suficiente.