Como criar um banco de dados no Microsoft Excel

Criar um banco de dados e gerenciá-lo em seu laptop é possível para qualquer pessoa.

Um banco de dados é basicamente uma coleção de todos os dados relativos a uma determinada parte da sua vida ou do seu trabalho que você pode organizar ou organizar em um pedaço de papel ou uma planilha do Excel, neste caso. Existem alguns truques que podem ser usados para inserir dados facilmente, sem perder muito tempo. Especialmente para numeração, ou fórmulas em que as colunas abaixo precisam obter um valor de acordo com a fórmula adicionada na primeira, esses truques ou 'mãos curtas' podem ajudá-lo imensamente.

O Microsoft Excel ajuda você a manter todos os seus dados sãos e salvos e ajuda a mantê-los de uma forma que seja gerenciável para você ou sua equipe. As planilhas do Excel podem ocupar até ou mais do que milhares de dados. Além disso, você pode até adicionar uma nova planilha ao mesmo arquivo para manter os dados todos em um só lugar.

Então, vamos ver como podemos fazer um banco de dados no Microsoft Excel. Tome o exemplo de um professor de escola que deve somar as notas de cada disciplina de todos os 10 alunos em sua classe e deve incluir informações importantes como nome dos pais, número de matrícula, data de nascimento e pontuações.

Abra a planilha do Excel e comece a inserir os dados. Os cabeçalhos, por exemplo, Nome do Aluno, Número de Matrícula do Aluno, Nome dos Pais, Data de Nascimento, Disciplinas e Pontuação.

Começando com os títulos.

roda de rolagem presa no zoom

Para somar os números ou números de matrícula dos alunos em uma velocidade rápida, pois são números em um determinado padrão, você deve selecionar as duas células que contêm números, traga o cursor para o final do canto das últimas células, o cursor ficará como um sinal de mais quando você o traz para o canto. Agora clique nele e simplesmente arraste-o para a última linha ou coluna. Certifique-se de adicionar pelo menos duas figuras para as duas primeiras linhas. Isso dará ao computador uma ideia de que esse é o padrão que está sendo seguido.

Adicione dados às colunas e linhas que seguem um certo padrão

Adicionar dados a pelo menos duas primeiras colunas e linhas

É assim que sua tela ficaria quando você arrastasse o cursor para baixo

É assim que sua planilha do Excel aparecerá agora. Você também pode repetir isso para o seu número de inscrição de aluno. Como os dados em outras colunas não são numéricos ou centralizados em fórmulas, você não pode seguir o mesmo truque nas outras células.

Uma maneira rápida de adicionar dados fáceis

Adicionando o data inn.

Você precisa se certificar de que não deixou nenhum espaço vazio entre as linhas. As linhas são mais comumente conhecidas como registros, por isso é muito importante que você certifique-se de que as linhas, neste caso de exemplo, não sejam deixadas vazias.

Uma linha é chamada de 'registro' porque é onde todas as datas relativas a essa pessoa ou coisa específica estão sendo adicionadas.

Uma coluna, por outro lado, é um campo onde os títulos, os cabeçalhos e a definição do que o 'registro' representa estão sendo adicionados.

Agora, se você quiser que o banco de dados pareça mais profissional, você pode criar uma tabela ao redor dele e colocar todos os títulos em negrito e centralizados em suas respectivas células.

Aqui está como você pode criar uma mesa ao redor dele.

Selecione os dados que você deseja que estejam em um formulário de tabela.
selecione seus dados
Vá para inserir
Localize ‘Inserir’ em sua página do Excel
Clique na mesa
Crie a mesa
Esta caixa de diálogo aparecerá, se houver outros dados, além das colunas e linhas selecionadas na planilha que você deseja adicionar na tabela, você pode simplesmente alterar os números e alfabetos que são para linhas e colunas.
Se você marcar a opção Minha mesa tem cabeçalhos, seus cabeçalhos farão parte da sua mesa.
Clicar em OK fará com que sua planilha fique assim agora.
Sua tabela para todos os dados que você acabou de inserir.
Todas as setas na primeira linha mostram as opções com as quais você pode classificar sua data. Você pode organizá-los em ordem alfabética, você pode selecionar os alunos específicos.
Explorando as opções. Você pode até selecionar e desmarcar as marcações para incluir ou excluir aquele aluno específico da tabela.

Acabei de alterar a ordem alfabética aqui, e você pode notar a seta no título da coluna 3.

A seta para baixo para cada coluna o ajudará a gerenciar os dados nessas colunas de uma maneira melhor

Não é isso. Você pode aumentar o tamanho de sua tabela para adicionar mais campos simplesmente trazendo o cursor para o canto direito, onde seu cursor se parecerá com uma seta de dois lados, e arraste a tabela para fora.

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