O Microsoft Word é usado para criar vários tipos de documentos para uso pessoal e de escritório. No entanto, os documentos são freqüentemente criados e revisados por diferentes escritores. Quando se trata de duas cópias; original e revisado, os usuários gostariam de compará-los e encontrar as mudanças. O Microsoft Word já possui um recurso que compara dois documentos e identifica as alterações. Neste artigo, mostraremos o recurso de comparação do Microsoft Word em detalhes.
Comparando Documentos do Two Word
Comparando Dois Documentos no Microsoft Word
Em primeiro lugar, você deve ter os dois arquivos disponíveis em seu sistema. No Microsoft Word, você deverá navegar pelos dois arquivos e selecioná-los. A comparação será aberta em outra janela. Ele também oferece muitas opções adicionais para comparação dos documentos. Os usuários podem usar apenas uma opção específica ou todas elas, dependendo do tipo de documento. Abaixo, fornecemos etapas para demonstrar a ideia de comparar dois documentos no Microsoft Word:
- Abre o teu Microsoft Word clicando duas vezes no atalho na área de trabalho. Você também pode abri-lo pesquisando por meio do recurso de pesquisa do Windows.
- Clique no Reveja guia no Microsoft Word e clique em Comparar e escolha o Comparar opção de duas versões.
Comparando dois documentos
- Uma nova Comparar documentos janela aparecerá, selecione o Original e Revisado documentos navegando neles. Você também pode adicionar um rótulo para o documento revisado para ver as mudanças com aquele rótulo.
Seleção de documentos originais e revisados
- Além disso, clique no Mais botão para opções adicionais. Isso irá expandir a janela e mostrar mais Comparação configurações. Aqui você pode escolher qual comparação deseja encontrar nos documentos.
Configurando mais opções
- Depois que tudo estiver configurado, clique no Está bem botão para comparar os dois documentos.
Visão geral da comparação
Haverá três áreas quando os documentos forem comparados. o área certa estará mostrando os documentos originais e revisados. o área do meio estará mostrando o documento comparado e as mudanças entre os dois documentos. o área esquerda estará mostrando as mudanças que foram feitas no documento revisado. Você pode ter uma ideia sobre isso na captura de tela abaixo.
Visão geral da comparação
No entanto, a visualização do documento pode ser alterada no Rastreamento menu suspenso sob o Reveja aba. Painel de revisão é a área esquerda onde mostra as revisões de documentos, você pode esconder / mostrar clicando nele. Exibir para revisão A lista suspensa terá quatro opções diferentes que você pode escolher de acordo com como deseja exibir uma comparação de documentos.
Opções de visão geral para visualizar as alterações
Mesclando os Documentos
A etapa final após comparar dois documentos será mesclá-los. A mesclagem de documentos é feita quando todas as alterações e edição são feitas. Não é nada diferente do que apenas salvar um documento. No entanto, você deve aceitar as alterações primeiro. Você pode clicar em Aceitar no Reveja guia e escolha uma das seguintes opções para aceitar as alterações.
Aceitando as mudanças
Assim que as alterações forem aceitas, clique no Arquivo guia e clique em Salve ou Salvar como uma opção para salvar o documento.
Salvando o arquivo
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