Uma etiqueta é o pedaço de papel que fornece informações sobre o produto ou item ao qual está afixada. Os rótulos podem ser usados para diferentes fins, dependendo da pessoa / organização que deseja usá-los. Na maioria dos casos comuns, as etiquetas são criadas e impressas com o Microsoft Word. No entanto, muitos usuários têm menos conhecimento sobre como criar e imprimir etiquetas no Microsoft Word. Neste artigo, mostraremos alguns métodos de criação e impressão de etiquetas no Microsoft Word.
Como criar e imprimir etiquetas no Microsoft Word
Criação e impressão de etiquetas no Microsoft Word
Existem muitas maneiras de criar rótulos para suas necessidades. Os rótulos podem ser usados de maneira diferente para cada pessoa. Impressão as etiquetas são as mesmas que imprimir qualquer outro documento, no entanto, o usuário deve saber como ajustar as etiquetas na página antes de imprimir. Mostraremos alguns dos métodos básicos nos quais você pode criar e imprimir etiquetas facilmente.
Método 1: Criação e impressão de etiquetas para nome e endereço único
Você pode criar um único rótulo ou o mesmo tipo de rótulo com um número repetitivo em um página . Este é o método mais simples para criar e imprimir etiquetas. Certifique-se de selecionar o fornecedor correto que está usando para impressão. Siga as etapas abaixo:
- Abrir Microsoft Word clicando duas vezes no atalho na área de trabalho ou pesquisando-o no recurso de pesquisa do Windows.
- Crie um novo documento no seu Word. Vou ao Mailings guia e clique no Etiquetas .
Abrindo etiquetas na guia de correspondência
- Uma nova janela será aberta com todas as opções disponíveis para rótulos. Clique em Opções no fundo.
Nota : Você pode selecionar a opção de rótulo único ou escolher ter a página inteira do mesmo rótulo.
Abrindo opções para configurações de etiqueta
- Selecione a opção de fornecedor de etiqueta e escolha o vendedor das quais você comprou suas etiquetas. Selecione os Tamanho da lista de números do produto. Se o tamanho não estiver disponível na lista, você pode clicar no Novo rótulo botão para adicionar manualmente o tamanho.
Escolha do fornecedor e do tamanho do produto
- aperte o Está bem botão para opções de etiqueta. Agora adicione o seu Informação de Endereço na caixa de texto da janela de rótulos. Você pode escolher a opção de página inteira que repetirá o mesmo rótulo ou você pode escolher um único rótulo em uma linha e coluna específicas.
- Clique no Novo Documento botão. Será criado um novo documento com o seu endereço disponível na página.
- Aguarde Ctrl e pressione P para chegar à página de impressão. Clique no Impressão botão e será impresso.
Imprimir etiquetas no Word
Método 2: Criação e impressão de etiquetas para nomes e endereços diferentes
Neste método, estaremos utilizando o arquivo excel para importar as informações para as etiquetas. Isso pode ser usado para criar vários rótulos com nomes e endereços diferentes. Ele criará rótulos para todos os filas na tabela do arquivo excel. Siga as etapas abaixo para experimentar:
- Crie uma planilha em Microsoft Excel com colunas diferentes para informações diferentes, conforme mostrado abaixo e Salve o arquivo:
Criação de uma planilha do Excel para informações
- Agora aberto Microsoft Word clicando duas vezes no atalho ou pesquisando no recurso de pesquisa do Windows. Selecione os Mailings guia, clique no Iniciar mala direta e escolha o Etiquetas opção.
Abrindo etiquetas na opção de mala direta
- Selecione seu Vendedor de etiqueta e número de produto que você está usando. Clique no Está bem depois de selecionar as opções.
Seleção do fornecedor e número do produto
- Clique em Selecione Destinatários e escolha o Use uma lista existente opção. Localize e selecione o planilha do Excel que você salvou em passo 1 e clique no Abrir botão.
Abrindo a lista do Excel
- Selecione os Mesa , certifique-se de verificar o A primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna opção e clique Está bem botão.
Escolher uma tabela no arquivo excel e verificar a opção de cabeçalhos
- Clique em Inserir campo de fusão e escolha as informações das colunas que deseja adicionar aos seus rótulos.
Nota : Você pode adicionar espaço e a próxima linha entre as colunas Nome, endereço e Cidade.
Adicionando as informações disponíveis nas colunas
- Clique no Rótulos de atualização botão no menu, ele mudará todos os registros para o mesmo padrão que você fez.
Atualizando todos os rótulos
- Clique em Resultados de pré-visualização no menu. Isso aplicará as informações da tabela que você criou no excel a todos os registros.
Mudando o padrão em resultado com informações
- Por fim, clique no Concluir e fundir no menu e escolha Editar Documento Individual opção. Isso irá mesclar todos os registros em um novo documento.
Finalizando e mesclando rótulos
- Segure o Ctrl tecla e pressione P para imprimir as etiquetas que você acabou de criar.
