Como inserir e excluir linhas e colunas inteiras no Microsoft Excel

Aprendendo como adicionar ou excluir uma linha ou coluna no Microsoft Excel

Se você estiver usando o Microsoft Excel, convém saber como é fácil adicionar uma linha ou coluna inteira no Microsoft Excel, e também excluí-los, seguindo etapas simples. Se quiser aprender como fazer isso, siga as etapas mencionadas abaixo.

Exclusão de colunas no Microsoft Excel

1. Abra um arquivo com dados ou crie um novo.

   Abra o Microsoft Excel em seu laptop com dados ou insira os dados em um novo arquivo.

   
   
   
   
   o teclado do livro de superfície para de funcionar
2. Selecione a coluna que deseja excluir da planilha do Excel. Você pode selecionar a coluna inteira ou apenas uma célula da coluna; de qualquer forma, você poderá excluir a coluna. Agora clique com o cursor direito na célula ou coluna que você selecionou.

   Carregue com o botão direito na célula seleccionada ou na coluna seleccionada que deseja apagar

   
   
   
3. Localize a opção para ‘Excluir…’, que será a sexta opção a partir do topo. Ao clicar em excluir, uma caixa de diálogo aparecerá na tela solicitando que você escolha uma das quatro opções.

   Excluir caixa de diálogo

   
   
   

   Você pode deslocar as células para cima ou para a esquerda. Ou você pode excluir todas as linhas e colunas. Como estamos excluindo uma coluna aqui, selecionaremos a opção de coluna inteira e clicaremos na guia OK.

   

   Apagar coluna inteira

   Isso excluirá a coluna selecionada ou a coluna em que determinada célula foi colocada.

Exclusão de linhas no Microsoft Excel

1. Siga as mesmas etapas mencionadas para excluir uma coluna. Em vez de selecionar uma coluna inteira, você selecionará uma linha que deseja excluir.

   Selecione a linha que você deseja excluir. Selecionar uma célula na linha também seria suficiente.

   
   
   
2. E em vez de escolher a opção ‘Coluna inteira’, você marcará a opção ‘Linha inteira’, na caixa que aparece após clicar em ‘Excluir…’.

   Excluir linha inteira

Inserindo Colunas no Microsoft Excel

A parte mais importante sobre como adicionar ou excluir uma coluna ou linha é selecionar uma célula na linha ou coluna que deseja excluir ou selecionar toda a linha ou coluna com o cursor. É novamente o que faremos para inserir uma coluna em nossa planilha Excel.

1. Selecione uma coluna ou célula para a coluna.
2. Clique com o cursor direito na célula ou coluna selecionada.

   Clique com o botão direito na célula e encontre essas opções.

   Localize a opção para ‘Inserir’ aqui. Clique aqui para inserir uma nova coluna em seu arquivo.

   

   Insira uma coluna inteira

   Selecione a opção na caixa para Inserir, que diz ‘Coluna inteira’, sob o título Inserir. No minuto em que você pressiona o botão OK, uma coluna inteira será adicionada à esquerda da célula que você selecionou. Uma coluna é inserida em uma planilha do Excel no lado esquerdo por padrão. Portanto, para adicionar a coluna no lugar certo, certifique-se de selecionar a célula certa. É possível que você cometa erros aqui. Portanto, basta selecionar uma célula à sua direita para que você possa ajustar o lugar de uma coluna à sua esquerda.

   

   Coluna adicionada

Inserindo Linhas no Microsoft Excel

Para inserir uma linha no Microsoft Excel, todas as etapas são as mesmas mencionadas para Adicionar uma coluna. A única diferença é a seleção de uma célula que você faz.

1. Para adicionar uma linha, selecione a célula acima da qual uma linha inteira será adicionada.
2. Selecione a opção na caixa Inserir para ‘Linha inteira’ em vez de ‘Coluna inteira’, como fizemos para adicionar uma coluna.

   Selecione a opção para linha inteira

3. Clicar em OK irá inserir uma linha inteira acima da célula que você selecionou.

   Uma linha foi adicionada

Por que alguém precisaria adicionar ou excluir colunas ou linhas?

Ao trabalhar no Microsoft Excel, há chances de você adicionar uma linha ou coluna extra de informações que podem não ser necessárias para o documento e estar ocupando espaço no arquivo, fazendo com que pareça pouco profissional, em tal situação, um usuário para O Excel pode querer excluir esta linha ou coluna de informação, pois não é necessária e não é importante para o resto da planilha.

Por outro lado, a necessidade de adicionar uma linha ou coluna em uma planilha Excel pode surgir a qualquer momento durante o ano de trabalho. Por exemplo, sua empresa pode ter adicionado outro produto à sua linha e, para isso, você pode adicionar uma coluna inteira ou uma linha inteira, para inserir os dados do novo produto e compará-lo com os demais na planilha Excel.

As opções Inserir e Excluir são acessadas clicando com o cursor direito em uma célula selecionada. Isso torna mais fácil para o usuário lembrar para onde ir quando precisar excluir ou inserir uma linha ou coluna.