Como alternar entre planilhas e células no Microsoft Excel

Teclas curtas e guias para alternar entre as células e planilhas

Ao trabalhar no Microsoft Excel, especialmente quando se trata de um arquivo relacionado ao trabalho, a planilha é composta por uma grande quantidade de dados junto com várias planilhas para alternar. Felizmente, os usuários do Microsoft Excel acham muito mais fácil mover os dados em um arquivo do Excel através das teclas de atalho e guias facilmente acessíveis que são amigáveis ​​e ajudam o usuário a economizar muito tempo.

Existem três maneiras básicas de se mover em uma planilha do Excel, neste caso, você deve localizar os dados nas células de uma única planilha. Por outro lado, a Microsoft também permite que os usuários alternem entre diferentes planilhas usando as mesmas ferramentas que serão mencionadas abaixo.

1. Encontre manualmente a célula e clique na planilha.
2. Use a guia ‘Ir para’ que pode ser usada para encontrar a célula e a planilha com referência.
3. Por último, usando a caixa de nome. Que é semelhante a como a opção ‘Ir para’ funciona no Microsoft Excel.

Encontrar manualmente a célula e a planilha

Essa é a maneira menos recomendada de alternar entre células e planilhas. O motivo é que isso levará muito tempo para alguém localizar manualmente uma célula e uma planilha, em uma situação em que existem mais de 1 planilha, e considerando que cada planilha possui milhares de dados. Você não apenas achará difícil encontrar as células ou planilhas, mas há muitas chances de nem mesmo encontrar os dados que está procurando, pois há MUITOS dados para pesquisar, portanto, mais chances de erro na localização.

Usando a opção ‘Ir para’ no Microsoft Excel

A opção ‘Ir para’ não pode ser encontrada nas páginas principais do Microsoft Excel, mas você terá que encontrá-la seguindo as etapas mencionadas abaixo.

1. Quando você está em uma planilha do Excel, você pode ver a opção para Home na barra de ferramentas superior que está quase aberta por padrão. Se você estiver em outra guia, clique na guia Página inicial.
2. No lado direito da tela, localize a opção para ‘Encontrar e selecionar’. Clique nele para mostrar uma lista suspensa de opções para escolher.
3. Você encontrará a guia ‘Ir para’ aqui. Clique nesta guia e uma caixa aparecerá onde você adicionará sua referência de célula ou planilha.

   Abra uma planilha do Excel. Home> Find & Select> Go to

   

   Vá para a caixa com espaço de referência

   removendo arquivos temporários do Windows 7
   

   A referência de célula que você inseriu será exibida em sua planilha Excel assim

   
   
   

Outras maneiras de acessar Go To são usando as teclas de atalho. Eles podem ser pressionados no teclado para abrir a caixa de opção ‘Ir para’. O espaço para referência é onde você adicionará um nome de célula ou o nome da planilha junto com o nome da célula. A seguir estão algumas teclas de atalho que podem ser usadas para abrir a opção Ir para.

1. F5 no teclado pode ser pressionado para abrir a opção Ir para diretamente.
2. Outra tecla curta é ‘Ctrl + G’, que abrirá a opção Ir para para você.

O que escrever na caixa de referência da guia Ir para

Se você quiser passar para outra célula, basta escrever o alfabeto da célula e o número. Nada mais é necessário para mover para outra célula. Veja a imagem a seguir para entender melhor.

Referência de escrita para uma célula

Para mover para outra planilha, você deve escrever o número da planilha também no espaço para 'referência' na caixa Ir para. Para isso, existe um formato específico que precisa ser seguido.

Referência de escrita para uma folha

Pressionar OK fará com que você apareça na célula ou na planilha que estava encontrando.

Abrindo a planilha ou célula respectivamente

Teclas curtas para alternar entre planilhas

Existem duas teclas de atalho principais que podem ser usadas para alternar entre as planilhas no Excel.

• Ctrl + PgUp para mover para a planilha anterior.
• Ctrl + PgDn para mover para a próxima planilha.

Usando 'Caixa de Nome' para mover entre células e planilhas

A caixa de nome aparece no lado esquerdo da planilha do Excel. Isso basicamente mostra o nome da célula e o número da célula em que você está no momento. Para ir para outra célula ou planilha do mesmo arquivo, basta clicar duas vezes no local onde está gravada a referência da célula. Por exemplo, na imagem abaixo, H4, é a referência para a célula.

Onde H4 está escrito é a caixa de nome

Escrever o número da célula para a qual deseja ir e pressionar a tecla Enter o levará para a célula.

Mudando a caixa de nome para que você possa localizar essa célula

Da mesma forma, você pode escrever a referência para outra folha, usando o seguinte formato, conforme mostrado na imagem.

Célula localizada

Caixa de nome para mudar para outra folha

Localizado