Como configurar qualquer projeto da Web usando modelos pré-construídos

Priorizar as ideias e objetivos do seu negócio e garantir que os recursos sejam usados ​​de forma eficiente é parte integrante de qualquer plano. Esses métodos e práticas experimentados e testados existem para garantir que as chances de alcançar o melhor resultado desejado permaneçam altas, enquanto se analisa cuidadosamente como o projeto deve avançar. Há um limite para o quão longe as planilhas podem levar você. Mesmo que o plano de negócios seja pequeno, é incrivelmente difícil e tedioso lembrar de atualizar as caixas coloridas de vez em quando. Com o tempo, a tecnologia evoluiu para um estágio em que todas as ferramentas estão à nossa disposição. E essas ferramentas existem para tornar nossas vidas mais fáceis, permitindo que não nos preocupemos com as coisas tediosas e, em vez disso, nos ajudando a concentrar nossa atenção nas tarefas que importam.

As ferramentas de gerenciamento de projetos evoluíram e ultrapassamos o estágio de ter que perfurar cartões para marcar slots de tempo. Agora, mesmo as ferramentas mais complexas estão disponíveis nos dispositivos mais minuciosos e você pode facilmente acompanhar a lista de tarefas que precisa verificar. Uma desvantagem disso pode ser o fato de que há uma pequena curva de aprendizado quando se trata de assuntos como este. Manter o controle de um projeto da web pode ser uma tarefa complicada, mas não impossível. Uma ferramenta muito útil e fácil de usar que permite fazer isso é o BeeWits.

O que é BeeWits?

BeeWits é uma ferramenta de gerenciamento de projetos desenvolvida para auxiliar web designers e profissionais de marketing digital, dando a todos os membros uma plataforma unificada para trabalhar. Atribua tarefas, atualize a lista conforme as coisas progridem e muito mais é possível graças ao BeeWits. Para alguém que está apenas começando, navegar no BeeWits pode parecer um pouco desanimador. Mas você não deve deixar que isso o desanime porque a recompensa será um sistema muito mais eficiente e, portanto, maiores chances de você entregar um produto acabado e refinado.

O BeeWits torna o gerenciamento de projetos muito fácil para web designers e freelancers, ajudando-os a se concentrar no trabalho. Eles oferecem três pacotes diferentes para preços, meio expediente, freelancer e agência. A coisa boa sobre todos esses três pacotes é que, quer você seja apenas um único usuário ou uma equipe de muitas pessoas trabalhando em um projeto, os preços permanecem os mesmos. Tudo que você precisa fazer é se inscrever e pagar a mensalidade. O BeeWits também oferece um teste gratuito com todos os recursos desbloqueados. Isso pode ajudá-lo a testar as condições e a ter uma ideia de como o BeeWits funciona e melhora seu trabalho.

Iniciando um novo projeto web usando BeeWits

A primeira coisa que você vai querer fazer é experimentar ou comprar um pacote de BeeWits via ( esse link ) Depois de fazer login em sua conta BeeWits, a primeira coisa que você vai querer fazer é iniciar um novo projeto. O BeeWits fornece todos os fatores de projeto possíveis que podem entrar em jogo. Clicar em, “Iniciar um novo projeto” o levará a uma janela onde você terá que descrever o projeto que está fazendo.

Nomeando seu projeto

Escreva o nome do projeto e a descrição do que ele é, vai ser e o que isso implicará. Todas essas coisas são etapas essenciais que o ajudam a manter seu objetivo principal em mente ao trabalhar mais adiante.

Na descrição, você também pode inserir um link para um vídeo, URL ou imagem, formatar a descrição em pontos numerados ou marcadores e muito mais. Essas coisas vão ajudar você e sua equipe a manter as coisas organizadas e trabalhar de uma maneira organizada e, portanto, eficiente. BeeWits garante que o ajuda de maneiras que comprovadamente aumentam o resultado geral do projeto.

A próxima etapa é escolher e definir algumas tarefas para seu projeto. Projeto em branco, design, marketing online e web design são as quatro opções que o BeeWits oferece. Você pode escolher aqueles que correspondem corretamente ao seu projeto e BeeWits irá mostrar as opções que se encaixam na categoria.

As opções que você escolher ajudam o BeeWits a fornecer outras opções para você selecionar. Por exemplo, escolher Projeto em branco e Web Design oferece as diferentes ferramentas que podem ser usadas para desenvolver tal projeto.

BeeWits então dá um passo à frente e fornece modelos de tarefas que você pode simplesmente arrastar e soltar no painel do projeto. Essas tarefas, como as ferramentas fornecidas acima, correspondem ao tipo de projeto da web que você está fazendo. Se desejar personalizar essas tarefas ou escolher algumas que não estão disponíveis nas predefinições, você pode personalizar as suas próprias.

Arraste e solte os modelos de tarefas certos

No final, você pode ver outra seção que está reservada para ajudá-lo a convidar e organizar sua equipe e os clientes. Você pode atribuir funções às pessoas que convidou. Isso permite que você acompanhe sua equipe e distribua as tarefas que essas funções devem desempenhar de maneira muito organizada e ordenada. Entraremos em mais detalhes em apenas alguns.

Gerenciando as tarefas

O próximo passo no gerenciamento de seu projeto via BeeWits é inserir as tarefas que precisam ser concluídas. Depois de escolher o modelo de tarefa, o BeeWits fornece algumas tarefas pré-construídas e as coloca no painel do seu projeto. Essas tarefas predefinidas podem não ser exatamente para que você possa editar e criar novas. Achei que essas tarefas são bastante precisas quanto ao que o projeto da web deve conter em correspondência com o modelo de tarefa que o BeeWits fornece no primeiro estágio.

Na seção superior, você encontrará um botão para adicionar uma nova tarefa. Você pode clicar nele e o BeeWits o levará a uma tela onde você pode inserir todos os detalhes necessários sobre a tarefa que você precisa inserir. Você também pode adicionar uma lista de pessoas que trabalharão nessa tarefa específica e elas podem atualizá-la conforme o tempo e o progresso do trabalho avançam.

Fazendo uma nova tarefa

No painel, você pode ver todas as tarefas pendentes organizadas de maneira muito ordenada.

Gerenciando bibliotecas de conteúdo, recursos e design

Uma parte importante, além da vantagem de ter um projeto web, é que todos na equipe podem ter acesso aos recursos a qualquer hora e em qualquer lugar. BeeWits os categoriza em bibliotecas de conteúdo, recursos e design. Com cada projeto e tarefa, você pode armazenar todos os arquivos importantes facilmente em um local acessível.

O upload de arquivos nessas três bibliotecas é bastante simples, mas também é diferente. Na barra superior, você verá três guias diferentes para cada uma dessas categorias. Ao clicar neles, você será direcionado à respectiva página, onde poderá fazer upload de arquivos que possam ser úteis.

Carregando arquivos

Depois de selecionar e fazer upload do arquivo, eles estarão acessíveis a todos aqueles que quiserem.

Contribuir para o recurso carregado

A partir daqui, outras pessoas podem gostar e não gostar do arquivo enviado, bem como dar seu feedback construtivo sobre o que é bom e o que é ruim. Por isso, todos podem ficar por dentro e todo o feedback pode ser considerado para que o melhor resultado para todos seja alcançado.

O BeeWits permite que você carregue e compartilhe recursos de diferentes maneiras. Mas uma coisa que acaba sendo extremamente útil é o fato de você ter um único local para eles. Os arquivos carregados nessas bibliotecas podem ser anexados à tarefa à qual se assemelham. Caso contrário, você pode ter um link unificado para que não haja o incômodo de ter que vasculhar vários arquivos para tentar encontrar o mais recente necessário para a tarefa em que está trabalhando.

Finalizando as tarefas

Marcando uma tarefa como concluída

Depois de concluída a referida tarefa, você pode clicar em “Concluído” para marcar sua conclusão. O BeeWits permite que você acompanhe as datas de vencimento e dá dicas se você e sua equipe estiverem atrasados ​​em uma tarefa. Todas as ferramentas que a BeeWits fornece têm a garantia de aumentar e aumentar a produtividade.