Como adicionar assinatura em sua conta do Gmail

Uma assinatura é frequentemente adicionada ao final de um e-mail apenas para torná-lo mais profissional. Depois de adicionar uma assinatura ao seu e-mail, essa assinatura será enviada automaticamente para qualquer pessoa a quem você tenha enviado o e-mail. Pode incluir apenas o seu nome ou pode ser emparelhado com o seu número de telefone. Se você é uma empresa que envia e-mails para clientes e empresas com frequência, também pode adicionar outros detalhes à sua assinatura, como seu endereço, e qualquer coisa útil para contatá-lo, como seu número de celular.

O Gmail também permite que seus usuários adicionem uma assinatura a seus e-mails. É um processo simples. Basta seguir as etapas a seguir e você estará pronto para prosseguir.

As vantagens de adicionar uma assinatura é que você não precisa adicionar manualmente seus dados a um e-mail todas as vezes. E como uma assinatura é usada principalmente para uma configuração profissional, ela ajuda você a economizar muito tempo.

Clique no ícone de configurações na página inicial do Gmail e, em seguida, clique na guia de configurações, conforme mostrado na imagem.

Configurações da roda dentada> Configurações> Geral

Você será redirecionado para a página de configurações que lhe dará todas as opções na tela. Todas as opções são categorizadas em diferentes títulos para ajudá-lo a encontrar as configurações para cada aspecto do seu Gmail.

Configurações gerais para o seu Gmail

Permaneça nas configurações de ‘Geral’ e role para baixo. Ao rolar para baixo, você encontrará a opção de adicionar uma assinatura que será intitulada ‘Assinatura’. Encontre a opção ‘Assinatura’ na imagem abaixo para facilitar a localização nas configurações do Gmail.

Assinatura, onde você pode adicionar os detalhes da sua assinatura.

A primeira opção em ‘Assinatura’, que diz ‘Sem assinatura’, é selecionada como configuração padrão. Esse é o motivo pelo qual não temos assinaturas inicialmente quando começamos a usar o e-mail. Mas quando você marca a segunda opção em ‘Assinatura’, que basicamente dá a você um espaço para escrever sua assinatura, você pode escrever seus detalhes para a assinatura no espaço fornecido, exatamente como eu adicionei meus dados na imagem abaixo.

Adicione os detalhes que você considera muito importantes e devem fazer parte da assinatura de qualquer pessoa.

Depois de concluir esta etapa, role para baixo até o final desta janela e clique em ‘salvar alterações’. Isso protegerá seus dados para assinatura. Agora, da próxima vez que você quiser enviar um e-mail para alguém, não será necessário anotar esses detalhes novamente. Ele estará automaticamente presente em seu e-mail sempre que você usar o Gmail.

É assim que a assinatura aparece quando você escreve um e-mail

Não gostou de algo na sua assinatura? Ou você sente que é muito simples? Ou você deseja removê-lo? As pessoas continuam mudando sua assinatura vez após vez, se as informações nela estiverem sendo alteradas na realidade. Por exemplo, você alterou seu número. Você pode voltar às mesmas configurações, seguindo os passos mencionados acima, se quiser alterar a formatação, o texto ou a cor de sua assinatura. Você pode até alterar a linha acima da sua assinatura, voltando para a página onde você adicionou os detalhes da sua assinatura.

Tornando a assinatura mais atraente aos olhos

Certifique-se de pressionar o botão Salvar alterações logo no final desta janela.

Não se esqueça de pressionar salvar alterações para qualquer uma das alterações que você fizer, não importa o quão pequenas sejam.

É assim que sua assinatura aparecerá agora após as alterações.

Depois de salvar as alterações que fiz, é assim que minha assinatura aparece.

Nas configurações 'Gerais', sob o título 'Assinatura', há uma caixa de diálogo que você precisa verificar se não quiser as linhas pontilhadas acima de sua assinatura. Como os que aparecem na imagem da assinatura abaixo.

As linhas pontilhadas que separam o corpo do seu e-mail de sua assinatura

O diálogo em ‘Assinatura’ para remover essas linhas pontilhadas diz:

Para remover as linhas pontilhadas que aparecem acima de sua assinatura

A linha pontilhada basicamente formata sua assinatura e a mantém separada do corpo do e-mail. É você quem decide se deseja adicionar essas linhas pontilhadas ou removê-las de sua assinatura.

Dicas de assinatura:

• Seja profissional.
• Adicione detalhes importantes que podem ser úteis para o destinatário. Seu e-mail, número, endereço e seu número.
• Torne-o atraente. Escrever tudo em uma fonte torna sua assinatura muito chata. Você pode usar tamanhos de fonte diferentes para fazer a fonte focar mais no seu nome, com um tamanho de fonte menor para os detalhes. Exatamente como escrevi o meu após a edição. Sem a cor. Isso foi apenas para mostrar que você também pode alterar a cor da fonte.
• Mantenha tudo preto para fazer sua assinatura parecer sutil e profissional. Adicionar muita cor em sua assinatura pode não dar uma aparência muito profissional.