Como criar relatórios no Microsoft Excel

Fazendo um relatório usando a tabela dinâmica

Todas as pessoas que trabalham em um ambiente profissional entendem a necessidade de criar um relatório. Ele resume todos os dados do seu trabalho ou da empresa de uma maneira muito precisa. Você pode criar um relatório dos dados inseridos em uma planilha do Excel adicionando uma tabela dinâmica para suas entradas. Uma tabela dinâmica é uma ferramenta muito útil, pois calcula o total de seus dados automaticamente e ajuda a analisar seus dados com diferentes séries. Você pode usar uma tabela dinâmica para resumir seus dados e apresentá-los às partes interessadas como um relatório.

Aqui está como você pode fazer uma Tabela Dinâmica no MS Excel.

É mais fácil fazer um relatório em sua planilha Excel quando ela possui os dados. Depois que os dados forem adicionados, você terá que selecionar as colunas ou linhas para as quais deseja uma Tabela Dinâmica.
adicione os dados

Seleção de linhas e colunas para seus dados
Uma vez que os dados tenham sido selecionados, vá para Inserir que está aparecendo na barra de ferramentas superior do seu software Excel.
Inserir
Clicar em Inserir o direcionará para muitas opções de tabelas e outros recursos importantes. Na extrema esquerda, você encontrará a guia para ‘Tabela Dinâmica’ com uma seta para baixo.

Localize a Tabela Dinâmica na sua tela
Clicar na seta para baixo mostrará duas opções para escolher. Tabela dinâmica ou gráfico dinâmico. Agora depende de você e de suas necessidades o que deseja incluir em seu relatório. Você pode tentar os dois para ver qual deles parece mais profissional.
Tabela Dinâmica para fazer um relatório
Clicar na Tabela Dinâmica o levará a uma caixa de diálogo onde você pode editar o intervalo de seus dados e outras opções de se você deseja a Tabela Dinâmica na mesma planilha ou em uma completamente nova. Você também pode usar uma fonte de dados externa se não tiver nenhum dado em seu Excel. Isso significa que ter dados no Excel não é uma condição para a Tabela Dinâmica.
selecionando os dados e clicando na Tabela Dinâmica
Você precisa adicionar um local se quiser que a tabela apareça na mesma planilha. Eu escrevi c1, você também pode escolher o meio da sua planilha para mantê-la toda organizada.

Tabela Dinâmica: seleção de dados e localização
Ao clicar em OK, sua mesa ainda não aparecerá. Você precisa selecionar os campos da lista de campos fornecida à direita da tela, conforme mostrado na imagem abaixo.
Seu relatório ainda precisa passar por outro conjunto de opções para finalmente ser feito
cromo do receptor allcast não funciona
Marque uma das duas opções para as quais deseja uma Tabela Dinâmica.
Marque o campo que você deseja mostrar em seu relatório
Você pode escolher um deles, ou ambos. Você decide.
Esta é a aparência da sua Tabela Dinâmica quando você escolhe as duas.
Exibindo ambos os campos
E quando você seleciona um dos campos, é assim que sua tabela aparecerá.

Exibindo um campo

Exibindo um campo
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As opções à direita de sua tela conforme ilustradas na figura abaixo são muito importantes para seu relatório. Isso ajuda você a tornar seu relatório ainda melhor e mais organizado. Você pode arrastar as colunas e linhas entre esses quatro espaços para alterar a forma como seu relatório aparece.
Importante para o posicionamento dos dados do seu relatório

Seu relatório foi feito
A guia a seguir na lista de Campos à sua direita torna mais fácil a visualização de todos os campos. Você pode alterá-lo com este ícone à esquerda.
Opções para a aparência de sua visualização de campo.
E a escolha de qualquer uma das opções mudaria a forma como sua lista de campos é exibida. Selecionei 'Seção de áreas apenas 1 por 4'

Visualização da lista de campos
Nota: A opção para 'Adiar atualização de layout', que está bem no final de sua Lista de campos da tabela dinâmica, é uma forma de finalizar os campos que você deseja exibir em seu relatório. Quando você marca a caixa ao lado dele e clica em atualizar, você não pode alterar nada manualmente na planilha do excel. Você terá que desmarcar essa caixa para editar qualquer coisa no Excel. E mesmo para abrir a seta para baixo que aparece nos rótulos das colunas não pode ser clicada a menos que você desmarque Adiar Atualização de Layout.
‘Adiar atualização de layout’ atua mais como um bloqueio para manter suas edições no conteúdo do relatório intactas
Depois de concluir sua Tabela Dinâmica, você pode editá-la ainda mais usando as Ferramentas de Tabela Dinâmica que aparecem no final de todas as ferramentas na barra de ferramentas na parte superior.
Ferramentas de tabela dinâmica para editar sua aparência

Todas as opções de Design