Três maneiras de manter sua caixa de entrada do Gmail organizada como um profissional

Economize seu tempo e organize seu e-mail



Ser uma pessoa que trabalha exige que você economize seu tempo em lugares onde possa e use esse tempo em outro lugar. Como o Gmail é amplamente usado por muitos como um fórum básico para troca de e-mails de trabalho, você pode ver como sua caixa de entrada do Gmail está bagunçada, especialmente quando você precisa procurar um e-mail de um remetente muito importante, mas simplesmente não consegue encontrar esse e-mail específico, ou aquela pessoa específica. O tempo que você perdeu para encontrar um e-mail de um remetente no mês passado pode ter sido investido em outra coisa. Então, aqui estou, para mostrar a você três maneiras diferentes de manter todos os seus e-mails organizados e disponíveis para você encontrar e economizar tempo.

A barra de pesquisa do Gmail

Metade do seu problema é resolvido quando você usa a barra de pesquisa do Gmail, que está presente na parte superior da tela quando você acessa sua conta do Gmail. Esta barra de pesquisa funciona como o Google funciona. A única diferença é que a pesquisa na barra de pesquisa do Gmail se limita apenas à sua conta do Gmail, e acho que é exatamente disso que precisamos. Para que a pesquisa seja mais precisa e direta. Por exemplo, você não consegue encontrar um e-mail de, digamos, XYZ. Você digita XYZ na barra de pesquisa do Gmail e TADA! aí está. Todos os e-mails de XYZ na sua tela ali mesmo. Se você ainda não sabe como usá-lo, siga as instruções fornecidas abaixo.



  1. Faça login em sua conta do Gmail. Obviamente, você não pode acessar esta barra de pesquisa a menos que esteja conectado à sua conta. Bem no topo da tela, você notará uma barra de pesquisa que diz 'pesquisar e-mail'. É aqui que você digitará o nome ou endereço de e-mail que está procurando. Ou, se você estiver procurando por um arquivo específico que eles enviaram ou que você enviou para eles, digite o nome do arquivo se você se lembrar, por exemplo, 'Dados para tese', pressione a tecla Enter no teclado para iniciar o pesquisa.

    Conectado ao seu Gmail. Certifique-se de que você está conectado à conta que usou para enviar e-mail a essa pessoa específica ou, se eles enviaram um e-mail com esta conta.



  2. O Gmail agora mostrará todos os resultados da pesquisa para a palavra, endereço ou nome que você digitou na barra de pesquisa.

    Você pode clicar nas sugestões que aparecem quando você começa a digitar um nome.



Todos os resultados da pesquisa para o nome que você digitou. Você encontrará todos os e-mails relevantes aqui.

Criação de um filtro

Outro recurso incrível que o ajudará a manter todos os seus e-mails organizados é criar um filtro para alguém específico de quem você recebe muitos e-mails ou alguém que é vital para seu negócio e envia e-mails de vez em quando, mas porque sua caixa de entrada fica carregada com tantos outros e-mails, você sempre perde e-mails tão importantes. Ao criar o filtro, você de certa forma informará o Gmail para mostrar a você esses e-mails com prioridade sobre outros e-mails. Aqui está como você pode criar um filtro.

  1. Clique na seta voltada para baixo à direita ao lado da barra de pesquisa do Gmail.

    Clicar nesta seta irá abrir um formulário de filtro para você que deve ser preenchido de acordo



  2. Como você está criando um filtro para manter o e-mail de um endereço de e-mail específico mais fácil de localizar, insira os detalhes desse endereço no formulário de filtro que aparece na tela.

    Você não precisa exatamente preencher o formulário inteiro. Mas dependendo da sua necessidade, você pode preencher os detalhes extras.

    Este filtro agora o ajudará melhor sempre que você precisar encontrar correspondência ou documentos importantes deste endereço de e-mail.

Criação de rótulos

Ao criar rótulos no Gmail, é mais como uma categoria que você está criando. Essa pode ser uma das maneiras mais fáceis de organizar seu Gmail. Ao criar um marcador, você pode continuar marcando e-mails de uma determinada pessoa para se enquadrar nessa categoria. E como esses marcadores aparecem no lado esquerdo da tela, você pode simplesmente clicar neles e ver o e-mail ou a pessoa que estava procurando. Criar um rótulo é fácil, observe as etapas a seguir.

  1. Depois de entrar em sua conta do Gmail, clique no ícone de roda para configurações e, em seguida, clique na guia de configurações como mostrado na imagem abaixo.

    Clique nas configurações que o levará a uma janela cheia de configurações diferentes para sua conta.

  2. Fora das configurações que aparecem na tela, clique no título Rótulos e role para baixo para encontrar uma guia para ‘Criar novo rótulo’.

    Crie uma etiqueta

  3. Siga as instruções e etapas conforme o Gmail o orienta e, depois de criar o marcador, você pode acessar diretamente todos os e-mails sob esse marcador no lado esquerdo da tela inicial do Gmail. Nota: para fazer isso funcionar, você precisa adicionar este rótulo a cada e-mail que você deseja incluir nesta categoria.