Aumentando a produtividade com uma caixa de entrada personalizada do Gmail

Nós todos sabemos isso Gmail é o cliente de e-mail mais usado atualmente devido à sua interface amigável. As pessoas o usam para comunicações pessoais e profissionais. Geralmente, espera-se que os aplicativos ou serviços que usamos com mais frequência sejam altamente flexíveis para que qualquer pessoa possa personalizá-los de acordo com suas próprias necessidades. Da mesma forma, o Gmail também oferece a capacidade de modificar a interface e os recursos da maneira que melhor se adapte às suas necessidades. Neste artigo, explicaremos como você pode personalizar o Gmail na web.



Como personalizar o Gmail na web?

O Gmail oferece várias opções de personalização diferentes para seus usuários. Para personalizá-lo na web, você precisará realizar as seguintes etapas:

  1. A primeira e mais óbvia personalização que você pode realizar no Gmail é ocultar o painel mais à esquerda da janela. Para fazer isso, basta clicar na gaveta de navegação localizada no canto superior esquerdo da janela do Gmail, conforme destacado na imagem a seguir:

    Ocultar ou exibir o painel mais à esquerda da janela do Gmail clicando na gaveta de navegação



  2. Você sempre pode clicar neste ícone novamente para obter o painel esquerdo da janela de volta.
  3. Devido ao espaço de tela limitado, há apenas algumas guias que aparecem no painel esquerdo. No entanto, o Gmail oferece a você a liberdade de permitir que mais guias apareçam. Para fazer isso, você precisa clicar em “Mais” e todas as outras guias ocultas aparecerão na sua frente, conforme mostrado na imagem abaixo:

    Clique no rótulo Mais para ver todas as guias ocultas



  4. Para que essas guias desapareçam novamente, você deverá clicar em “Menos”.
  5. Se você deseja ocultar qualquer uma das guias padrão que aparecem no painel esquerdo de sua janela do Gmail, como Caixa de entrada ou Enviados, etc., basta clicar nessa guia e arrastá-la para o marcador “Menos” e clicar nela para ocultar essa guia particular.
  6. Agora vamos explorar os vários diferentes Configurações do Gmail. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da janela do Gmail, conforme mostrado na imagem a seguir:

    Clique no ícone de engrenagem para abrir um menu pop-up



  7. Clique no Densidade de exibição opção para ajustar o Visão de seus e-mails, conforme destacado na imagem mostrada abaixo:

    Clique na opção Exibir densidade no menu pop-up

  8. Agora selecione qualquer desejado Visão de Padrão , Confortável e Compactar conforme mostrado na seguinte imagem:

    Selecione sua visão desejada na janela que aparece

  9. Você também pode escolher quais categorias de mensagem deseja exibir como o Caixa de entrada guias. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem e selecione o Configurar caixa de entrada opção do menu que aparece conforme mostrado na imagem a seguir:

    Selecione a opção Configurar caixa de entrada no menu pop-up



  10. Agora, marque todas as caixas de seleção localizadas ao lado das categorias de mensagens que você deseja que apareçam como guia Caixa de entrada e clique em Salve  botão para aplicar as alterações feitas recentemente, conforme mostrado na imagem abaixo:

    Selecione todas as categorias de mensagem que você deseja que apareçam como guias da caixa de entrada

  11. Você pode até selecionar um tema personalizado para sua caixa de entrada do Gmail. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem e selecione o Temas opção do menu pop-up, conforme mostrado na imagem a seguir:

    Selecione a opção de temas no menu pop-up

  12. Agora selecione o tema desejado e clique no Salve  para aplicar o tema recém-selecionado à caixa de entrada do Gmail.

    Escolha o seu tema desejado na lista fornecida

  13. Se você quiser fazer alterações mais detalhadas na aparência de sua caixa de entrada do Gmail, terá que fazer isso acessando explicitamente o Configurações . Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem e selecione o Configurações opção do menu que aparece conforme mostrado na imagem abaixo:

    Selecione a opção de configurações no menu pop-up

  14. Na janela Configurações, existem várias guias diferentes para diferentes tipos de configurações. No Etiquetas guia, você pode selecionar quais rótulos deseja visualizar ou não. Além disso, você também pode criar novos rótulos, conforme destacado na imagem a seguir:

    Mostrar ou ocultar rótulos existentes ou criar novos rótulos a partir da guia rótulos

  15. Você também pode permitir que o Gmail marque seus e-mails como importantes, usando o Marcadores de Importância na guia Caixa de entrada, conforme mostrado na imagem abaixo:

    Use os Marcadores de Importância acessando a guia Caixa de entrada

  16. Você pode transformar o seu Bate-papo ligado ou desligado indo para a guia Bate-papo, conforme mostrado na imagem a seguir:

    Ligue ou desligue seu bate-papo do Gmail

  17. No geral guia, você pode executar as seguintes tarefas:
  • Selecione os Idioma de exibição da sua caixa de entrada do Gmail.

    Altere o idioma de exibição de sua caixa de entrada do Gmail de acordo com sua escolha

  • Colocou o Número de conversas por página selecionando o Tamanho máximo da página .

    Escolha o número de conversas por página

  • Defina a duração de Desfazer envio especificando o número de segundos.

    Aumente ou diminua o período de cancelamento de envio de seus e-mails

  • Selecione os Comportamento de resposta padrão de simples Resposta ou Responder todos .

    Selecione o comportamento de resposta padrão desejado

  • Escolha para Habilitar ou Desativar ações de flutuação .

    Habilitar ou Desabilitar Ações Hover

  • Escolha o Enviar e Arquivo botão para aparecer em sua resposta.

    Escolha arquivar os e-mails que você envia

  • Selecione seu Estilo de Texto Padrão .

    Alterar a aparência padrão do seu texto

  • Vire o Sugestões de gramática ligado ou desligado.

    Escolha se deseja receber sugestões de gramática ou não

  • Vire o Sugestões de ortografia ligado ou desligado.

    Escolha se deseja receber sugestões de ortografia ou não

  • Virar Auto correção ligado ou desligado.

    Ativar ou desativar a correção automática

  • Virar Composição Inteligente ligado ou desligado.

    Permitir ou negar o recebimento de sugestões de redação

  • Virar Vista de conversa ligado ou desligado.

    Ativar ou desativar a visualização de conversas

  • Virar Resposta Inteligente ligado ou desligado.

    Escolha receber respostas sugeridas

  • Virar Atalhos do teclado ligado ou desligado.

    Ativar ou desativar os atalhos do teclado

  • Vire o Trechos ligado ou desligado.

    Escolha Mostrar ou Ocultar Snippets de Email

  • Vire o Resposta de Férias ligado ou desligado.

    Escolha Permitir Respostas Automáticas durante as Férias

  • Selecione Ícones ou Texto etiquetas para seus botões.

    Selecione se você deve ter botões de texto ou ícone dependendo de sua própria escolha

  • Adicione um Cenário para sua conta do Gmail.

    Adicione uma imagem à sua conta do Gmail para tornar mais fácil para seus contatos reconhecerem você

  • Adicione um Assinatura aos e-mails que você escreve.

    Escolha adicionar sua assinatura a todos os e-mails que você enviar

Dessa forma, você pode personalizar facilmente sua caixa de entrada do Gmail na web, usando o método indicado acima.