Como enviar fax do computador sem aparelho de fax ou linha telefônica?

A maior parte dos jovens adultos de hoje nem mesmo sabe o que é um fax, muito menos como as máquinas de fax são operadas ou como funciona a tecnologia de transferência de dados de primeira linha do século 20. Por mais desatualizado que seja o modo de comunicação do fax, algumas empresas ainda insistem em usá-lo por considerá-lo incrivelmente seguro (o que não é, já que interceptar dados que estão sendo transferidos por meio de linhas telefônicas é bastante fácil). Então, o que você faz se precisar enviar um documento por fax para alguém por qualquer motivo?



A tecnologia de transferência de dados conhecida como fax

Os únicos proprietários de aparelhos de fax hoje são pequenas empresas que já operam há décadas e ainda não mudaram para modos de comunicação mais modernos e pessoas na faixa dos 50 anos ou mais que ainda estão apegadas ao passado, então é altamente improvável que você possui um aparelho de fax. Você pode sair e comprar um aparelho de fax dedicado ou um daqueles impressoras que também são capazes de enviar fax , mas você realmente vai enviar fax suficiente para justificar o investimento? Provavelmente não. Você poderia usar o janelas Fax e Scan programa que vem embutido em todos os computadores Windows para digitalizar um documento e enviá-lo para alguém, mas que ainda exigiria que você tenha um fax modem dial-up, bem como um telefone fixo, tornando esta opção menos do que ideal.



No entanto, não tenha medo - você pode enviar fax usando apenas o seu computador, sem a necessidade de um aparelho de fax, fax modem ou conexão de linha fixa. Na verdade, existem empresas e serviços on-line inteiros construídos em torno da premissa de facilitar esse esforço exato, e você pode usar qualquer um deles para atender às suas necessidades de fax, por menores ou abundantes que sejam. Veja como você pode enviar um documento por fax sem um aparelho de fax real ou um telefone fixo:



Etapa 1: preparar o documento a ser enviado por fax

Em primeiro lugar, você precisa ter certeza de que tem o documento que deseja enviar por fax em seu computador e pronto para ser enviado a um serviço de sua escolha que enviará o documento por fax ao destinatário pretendido. Para fazer isso:



  1. Com a ajuda de um scanner, escaneie o documento que deseja enviar por fax e salve-o como um arquivo em seu computador. Se você não tiver um scanner por perto, uma imagem de alta qualidade do documento capturada por um smartphone ou uma câmera será suficiente.
    Nota: Se o documento que você deseja enviar por fax já existir como um arquivo no seu computador, simplesmente ignore esta etapa.

    O arquivo que você deseja enviar por fax

  2. Converta o documento em PDF . Embora a maioria dos serviços de fax online aceite documentos em diversos formatos de arquivo, você simplesmente não pode errar com um arquivo PDF, pois ele é universalmente constante em todos esses serviços. Para evitar possíveis problemas no futuro, basta converter o arquivo que deseja enviar por fax em PDF com antecedência.

    Converta o arquivo em PDF



Seu documento agora está pronto para ser enviado a um serviço de fax online de sua escolha!

Etapa 2: Selecione um serviço de fax online

Há uma infinidade de diferentes serviços de fax online, então escolher um pode ser bastante intimidante. Você pode restringir suas opções um pouco simplesmente pensando em suas necessidades: Se você só precisa enviar um documento por fax uma vez em uma lua azul, você pode se inscrever para uma avaliação gratuita por um curto período de tempo com um online serviço de fax. Se, no entanto, suas necessidades de fax são substanciais e constantes (mas não o suficiente para justificar o pagamento de uma máquina de fax ou modem e uma linha telefônica), você terá que desembolsar e assinar um serviço de fax online pago.

No que diz respeito aos serviços de fax online pagos, RingCentral Fax no topo da lista. Oferecendo serviços de fax online imaculados embalados com mais recursos do que você sabe o que fazer por apenas US $ 13 meses, se você for pagar pelo serviço de fax online, RingCentral Fax é o serviço pelo qual você deveria pagar. Enquanto RingCentral Fax oferece um teste gratuito de um mês, se você estiver optando pelo teste gratuito completo para satisfazer suas necessidades de fax, MyFax e seu teste gratuito de um mês é o caminho a percorrer. Sem nenhum custo, depois de se inscrever, MyFax permitirá que você envie por fax incríveis 100 páginas (o que é mais fax do que uma pessoa média enviou na última década) nos próximos 30 dias.

Etapa 3: Envie seu fax

Depois de decidir sobre um serviço de fax online para usar, basta:

  1. Vá até o site do serviço de fax escolhido e inscreva-se para obter uma conta com eles.

    Inscreva-se com RingCentral Fax

    Inscreva-se com MyFax

  2. Configure sua conta e certifique-se de que todas as suas preferências estejam definidas corretamente.

    Configure sua conta

  3. Faça upload do documento que deseja enviar por fax. Depois de se inscrever em uma conta com o serviço de fax de sua escolha e ter acesso a tudo o que eles têm a oferecer, solicite que o serviço inicie o processo de envio de um novo fax (se necessário), localize a opção de fazer upload de um arquivo a ser enviado por fax e carregue o documento que deseja enviar por fax.
  4. Insira todas as informações necessárias para o destinatário do fax e dê uma olhada em todas as outras preferências para se certificar de que estão configuradas corretamente.
  5. Envie seu fax!

Com quase todos os serviços de fax online, o envio de um documento por fax é instantâneo, portanto, quando você enviar o fax, será praticamente quando o destinatário receberá o fax.

Como receber um fax sem uma máquina de fax

Se suas necessidades de fax vão além de simplesmente enviar alguns faxes e incluem o recebimento de alguns também, você ainda não precisa de um aparelho de fax dedicado ou fax modem dial-up! Você também pode receber fax por meio dos mesmos serviços de fax online que podem ser usados ​​para enviar fax.

O recebimento de fax, entretanto, exige que um número de telefone dedicado seja estabelecido como sua linha de fax, então você terá que pagar um pouco mais para um serviço de fax online para poder receber fax através dele. Felizmente, porém, até mesmo receber faxes por meio de serviços de fax online é algo que você pode experimentar gratuitamente antes de fazer uma assinatura mensal - por exemplo, RingCentral Fax oferece um teste gratuito de 30 dias para recebimento de fax e MyFax A avaliação gratuita de um mês cobre o recebimento de até 200 páginas.