Criação de um cartão de índice no Microsoft Word
Usar o Microsoft Word para criar documentos importantes é um hábito comum. Muitas pessoas usam este programa, pois oferece uma grande variedade de modelos que podem ser usados para fazer documentos de acordo com suas necessidades. Da mesma forma, todas as pessoas que têm o hábito de manter post-its, mais comumente conhecidos como cartões de índice a partir de agora, podem usar o Microsoft Word para fazer isso sem muito esforço.
O que são cartões de índice e por que são usados
Cartões de índice, ou post-its, são como cartões que as pessoas geralmente carregam consigo quando estão apresentando algo. A razão pela qual eles são criados no Microsoft Word é que dá um impacto mais profissional para a pessoa que está vendo sua apresentação em comparação a segurar um arquivo em suas mãos ou carregar um papel tamanho A4 em suas mãos para lembrar pontos importantes de sua apresentação. Estas fichas, mantêm tudo ordenado, ajudando-o com estas fichas pequenas que podem ser seguradas nas mãos ou no pedestal durante a apresentação, de qualquer forma, dando uma impressão profissional.
Na próxima vez que você fizer uma apresentação, poderá fazer esses cartões de índice no Microsoft Word seguindo as etapas mencionadas abaixo.
- Abra seu documento do Word em um arquivo vazio. Se você estiver usando uma nova versão do Microsoft Word, encontrará o modelo para um cartão de índice se procurá-lo na barra de pesquisa de modelos. Mas se você estiver usando uma versão antiga, não precisa se preocupar porque você sempre pode fazer tudo do zero, pois é muito fácil.
Usei um documento em branco para ensinar como você pode fazer uma ficha sem usar um modelo do Microsoft Word
- Depois de abrir o documento em branco. Vá para a guia na barra de ferramentas superior que diz ‘Layout da página’. Aqui você encontrará as opções de Configuração da Página, pois temos que alterar as dimensões de nossa página para fazer uma ficha. Clique na seta que aparece no canto desta seção, conforme mostrado na imagem abaixo.
Layout da página. Bem na borda deste título, observe a seta voltada para o canto que está destacada. É nisso que você precisa clicar para abrir as configurações estendidas da sua página.
- Uma janela estendida para configuração de página será aberta. O trabalho básico que precisa ser feito para criar uma ficha de índice é alterar essas dimensões para que a página faça as fichas mais profissionais. Altere as margens sob o título de margens, altere o tamanho da página. Geralmente, o tamanho de um cartão de índice é de 5 por 3 centímetros. Você, entretanto, pode ajustar o tamanho da ficha de acordo com seus requisitos. Mas lembre-se de que um cartão de índice deve ser pequeno. Se você torná-lo maior do que o tamanho mencionado, haverá uma grande possibilidade de que a impressão desta ficha seja semelhante a segurar uma folha A4 em suas mãos.
Esta é a configuração padrão da página. antes de alterar as margens, é importante alterar o tamanho da página clicando no ícone Papel ao lado do ícone Margem na parte superior desta caixa estendida.
- O ícone do papel mostrará o tamanho atual da página em centímetros. O título onde está escrito Tamanho do papel, selecione a opção 'Tamanho personalizado' na lista suspensa que aparece quando você clica na seta nesta guia. Clicar no tamanho personalizado agora permitirá que você insira suas dimensões preferidas para o papel que deseja criar. Adicione a largura e a altura de acordo com seus requisitos e veja a visualização logo abaixo para saber como seu documento ficará quando for impresso.
Tamanho personalizado nas opções de Tamanho do papel deve ser selecionado para você inserir um tamanho de página próprio
Observe a visualização que mostra como o seu papel ficará depois de impresso.
- Assim que terminar de definir o tamanho do papel, a próxima configuração que você precisa fazer são as margens. Embora esses cartões sejam principalmente para você e seu uso, é sempre recomendável que você mantenha tudo organizado de forma mais organizada. Se o texto em sua ficha estiver muito confuso, ou se houver muito texto em uma ficha, então há uma maior possibilidade de você perder pontos importantes durante as apresentações e até mesmo ficar confuso enquanto apresenta, o que não é uma coisa boa. Adicionar margens ao cartão tornará seu pedaço de papel mais legível.
Ajustando as margens de seu cartão de índice
- Personalize as margens de acordo e pressione a guia OK para finalizar as configurações. É assim que sua ficha ficará. Você pode adicionar as dicas para sua apresentação aqui.
Cartão de índice
