Como encaminhar vários e-mails no Gmail

Acho que todos podemos concordar que o Gmail está entre os melhores clientes de e-mail que existem. Em termos de segurança e estabilidade, o Google não tem concorrentes sérios. Mas o Gmail está longe de ser perfeito, pois oferece uma série de recursos importantes. A incapacidade de fornecer um método simples de encaminhamento de vários e-mails no Gmail é nada menos que um constrangimento para o Google.

O e-mail é o meio de comunicação de fato para organizações empresariais. Como resultado, é vital tornar sua vida o mais fácil possível e aumentar a produtividade sempre que você precisar gerenciar e-mails. Se você estiver trabalhando em um ambiente de negócios, chegará um momento em que você precisará encaminhar e-mails em massa. Infelizmente, o Gmail não sabe fazer isso - bem, ele sabe, mas de forma muito ineficiente.

Você pode encaminhar vários e-mails no Gmail configurando um filtro e encaminhar todos os e-mails recebidos para um endereço diferente. Mas isso não ajudará você a encaminhar os e-mails que já estão em sua caixa de entrada. Não tenho certeza, mas acredito que ninguém deseja encaminhar centenas de e-mails manualmente. A menos que você queira passar o tempo de propósito e ser demitido.

Se você está recebendo vários e-mails prontos para serem encaminhados, nós podemos ajudar. Existem maneiras melhores de encaminhar no Gmail do que abrir cada e-mail parcialmente. Abaixo você tem dois métodos que irão ajudá-lo a encaminhar e-mails no Gmail (incluindo o nativo).

Método 1: Encaminhando vários e-mails no Gmail com filtros

Este é o método “nativo” que mencionei anteriormente. Embora não seja uma forma ideal de encaminhar seus e-mails, ela funciona na maior parte do tempo. Os filtros podem ser usados ​​para encaminhar conversas de e-mail que já existem em seus arquivos, mas isso não funciona em todos os cenários e tem uma boa quantidade de limitações. Este método é confiável quando você deseja encaminhar e-mails que ainda não chegaram. É muito complicado encaminhar e-mails que já estão em sua caixa de entrada. Em meu teste, esse método conseguiu perder mais da metade das mensagens que preparei para serem encaminhadas.

Aqui está o que você precisa fazer para encaminhar vários e-mails com filtros no Gmail:

1. Faça login com sua conta do Gmail e navegue até as configurações do Gmail. Para fazer isso, toque no ícone de engrenagem (canto superior direito) e clique em Configurações .
   
2. Agora procure o Encaminhamento e guia POP / IMAP e clique nele. A partir daí, clique em Adicione um endereço de encaminhamento .
3. Agora digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar e-mails. Lembre-se de que um link de verificação será enviado para esse endereço. Acertar Próximo e depois Continuar .
   
4. O link de verificação precisa ser acessado do outro e-mail para que esse método funcione.
   
5. Depois de seguir com sucesso o link de ativação, volte para Configurações do Gmail . De lá, selecione Encaminhe uma cópia do correio recebido. Finalmente, clique em criando um filtro.
   
6. Agora é hora de configurar nosso filtro. Se você deseja encaminhar todos os e-mails de um endereço específico, insira o e-mail no De campo. Você pode restringir seu encaminhamento para e-mails que contenham palavras específicas ou encaminhar apenas aqueles com anexos. Assim que o filtro estiver pronto, clique em Crie um filtro com esta pesquisa .
   
7. Depois de ver a nova caixa de menu, marque a caixa ao lado de Encaminhe para e certifique-se de selecionar o endereço de e-mail verificado anteriormente. Acertar Criar Filtro quando você acabar.
   É isso aí. Agora, todos os e-mails que forem capturados no filtro que acabamos de criar serão automaticamente encaminhados para o destino que escolhermos.

Método 2: usar uma extensão para encaminhar vários e-mails no Gmail

Agora, este segundo método é muito superior à maneira ingênua de filtro do Gmail. Se você não tem medo de usar extensões (não há motivo para isso), existem algumas que tornarão o encaminhamento de e-mails em massa muito mais fácil. Como o Gmail e o Chrome foram gerados pelo Google, recomendo que você use a extensão do Chrome ao executar este método.

Nota: Independentemente de qual extensão você acabe usando, o Google impôs um limite não Note de 100 e-mails encaminhados por dia. Até agora, não há como ignorar isso, pelo que descobri.

Veja como usar Multi Forward para Gmail extensão para encaminhar e-mails em massa:

1. Abra o Chrome e toque no ícone de três pontos (canto superior direito). Navegar para Mais ferramentas e clique em Extensões .
   
2. Role até o fim e clique em Obtenha mais extensões .
   
3. Procurar por Multi Email Forward for GMail. Clique na extensão para abri-la e toque em Adicionar extensão .
   Nota: Existem muitas extensões com o mesmo nome, então certifique-se de selecionar um em cloudhq.net porque é muito superior. Aqui está um link direto se você perdeu.
4. Imediatamente depois de clicar em Adicionar extensão, o Gmail deve abrir automaticamente. Digite as credenciais de seus usuários, se solicitado. Agora toque em Criar Conta e escolha o seu Conta do Gmail da lista.
   
5. A extensão está pronta para ser usada. Vá em frente e selecione pelo menos dois e-mails de sua conta. Você notará um ícone de encaminhamento múltiplo que não existia antes.
   
6. Agora tudo o que resta fazer é inserir o endereço de e-mail para o qual você deseja encaminhar os e-mails. Acertar Encaminhar Emails quando você acabar.
   

É isso aí. O destinatário deve receber os e-mails que você acabou de enviar em questão de minutos. Neste ponto, você pode fechar a janela do Gmail com segurança. Os e-mails serão parecidos com qualquer outro e-mail.

Conclusão

Como você pode ver, existem duas maneiras principais de enviar e-mails em massa a partir do Gmail. Bem, há também um terceiro, se você considerar a abertura manual de cada e-mail uma solução viável.

Realisticamente, existem apenas duas maneiras eficazes em termos de tempo de resolver esse problema. Você pode usar uma extensão como fizemos em Método 2 , ou você usa os filtros desajeitados do Gmail para automatizar seus e-mails ( Método 1 ) Mas, para ser honesto com você, sempre uso Multi Email Forward for GMail. Até agora, provou ser uma forma confiável de enviar e-mails em massa. Usar os filtros do Gmail apresenta alguns riscos e tende a ignorar as mensagens que já estão em sua caixa de entrada.

Mas no final, trata-se de escolher uma solução que irá acomodar a tarefa em mãos. Se você souber de uma maneira diferente de encaminhar mensagens do Gmail, informe-nos na seção de comentários abaixo.