Como assinar documentos PDF eletronicamente

A Assinatura Eletrônica é apenas uma réplica eletrônica de sua assinatura normal que você pode criar com a ajuda de uma caneta. A única diferença é que você não precisa de caneta e papel para criar uma assinatura eletrônica; você pode fazer isso simplesmente com a ajuda do seu sistema de computador.

Por que a assinatura eletrônica é necessária?

Imagine um cenário em que você é o gerente de uma organização e está fora do escritório nas férias. Enquanto isso, chega um documento PDF importante de um de seus clientes e eles precisam imediatamente de suas assinaturas. Você não pode voltar ao seu escritório em caso de emergência porque está longe. Além disso, se seus funcionários imprimem esse documento, enviam para você de alguma forma, você assina esse documento e o envia de volta para seu cliente, então este será um processo muito demorado. Aqui, a assinatura eletrônica entra em jogo. Você pode simplesmente pedir aos seus funcionários que encaminhem o documento do seu cliente. Você pode assiná-lo eletronicamente e enviá-lo de volta para eles. Neste artigo, aprenderemos como assinar documentos PDF eletronicamente.

Como assinar documentos PDF eletronicamente?

Neste método, explicaremos como você pode assinar eletronicamente os documentos PDF, mesmo sem a necessidade de imprimi-los ou digitalizá-los. Para fazer isso, você precisará executar as seguintes etapas:

1. Localize o Pdf documento que você deseja assinar eletronicamente e clique com o botão direito do mouse para abrir um menu em cascata, conforme mostrado na imagem a seguir:

Abrindo o documento PDF com Adobe Acrobat Reader

2. Selecione os Abrir com opção do menu em cascata e, em seguida, escolha Adobe Acrobat Reader DC opção do menu em cascata, conforme destacado na imagem mostrada acima.
3. Assim que você selecionar esta opção, seu Pdf o documento será aberto com Adobe Acrobat Reader DC . Agora selecione o Preencher e assinar opção do painel direito do Adobe acrobat reader janela conforme destacado na imagem mostrada abaixo:

Seleção da opção de preenchimento e assinatura

4. Clique no Placa opção dada no Preencher e assinar fita conforme mostrado na seguinte imagem:

Clicar na opção de assinar

5. Agora selecione o Adicionar assinatura opção do Placa lista suspensa conforme destacado na imagem mostrada abaixo:

Adicionar assinatura

6. Assim que você clicar nele, verá as três opções a seguir: Tipo , Desenhar ou Imagem . Clique no Desenhar opção conforme mostrado na imagem a seguir:

Selecionando a opção de desenho

7. Depois de selecionar o Desenhar opção, basta arrastar o mouse pela tela para criar suas assinaturas, conforme destacado na imagem mostrada abaixo:

Criando a assinatura

8. Marque a caixa de seleção correspondente ao Salvar assinatura campo se você deseja usar as mesmas assinaturas mais tarde e, em seguida, clique no Aplique botão como destacado na imagem mostrada acima.
9. Depois de criar suas assinaturas, arraste e solte-as em uma posição apropriada em seu Pdf documento conforme mostrado na seguinte imagem:

Posicionando a assinatura no documento PDF

10. Depois de posicionar corretamente suas assinaturas, clique no Arquivo guia da barra de menu do seu Adobe acrobat reader e clique no Salve  opção do menu em cascata, conforme destacado na imagem mostrada abaixo:

Salvar o documento PDF assinado eletronicamente

11. Agora escolha um local apropriado para salvar seu documento assinado eletronicamente, conforme mostrado na imagem a seguir:

Escolhendo um local

12. Por fim, clique no botão Salvar conforme destacado na imagem mostrada abaixo:

Clicar no botão Salvar

13. A fim de visualizar seu assinado eletronicamente Pdf documento, basta clicar duas vezes nele. É mostrado na seguinte imagem:

Visualizando o Documento PDF Assinado Eletronicamente

Assinar os documentos nunca foi tão fácil antes da descoberta das assinaturas eletrônicas. Agora é apenas uma questão de segundos e também sem o envolvimento de quaisquer recursos externos, como uma impressora ou scanner.