Como adicionar uma linha de assinatura no Microsoft Word

Adicionar uma linha de assinatura aos seus documentos oficiais



Ao criar um determinado tipo de documento, o Microsoft Word seria a primeira opção para muitos, devido aos recursos fáceis de usar e à variedade de formatos de documento que podem ser usados ​​nele. Se você é alguém que frequentemente precisa assinar documentos e tem que escrever suas designações e detalhes todas as vezes, então você pode querer aprender como adicionar uma linha de assinatura ao seu documento do Microsoft Word, tornando sua vida mais fácil e salvando você muito mais tempo.

Enquanto você também pode adicionar uma assinatura digital manuscrita para o seu documento do Word, mas antes disso, vamos aprender como você pode criar uma linha de assinatura em seu documento que incluirá seu nome, sua designação e a data em que você está criando o documento.



  1. Abra um Documento do Word . Não importa se é um documento já existente ou um completamente novo. Você só precisa clicar no local da página onde deseja ver a linha de assinatura. Eu queria isso no final da minha página, então foi onde eu cliquei duas vezes no meu cursor.

Abra um documento do Word para o qual deseja criar uma linha de assinatura



  1. Vá para a guia Inserir que está na faixa de ferramentas superior com todas as outras ferramentas.

Vá para a guia Inserir em seu MS Word. Seria a terceira guia da esquerda.



  1. Na guia Inserir, no lado direito da tela, você pode localizar a guia que diz ‘Linha de assinatura’. Observe a imagem abaixo para uma melhor visualização do posicionamento desta guia.

Encontre a guia para Linha de assinatura em Inserir. Será no lado direito da tela

  1. Clique na seta voltada para baixo que você pode ver nesta guia. Isso mostrará duas opções na lista suspensa que aparece. Clique naquele que diz ‘Microsoft Office Signature Line…’

A lista suspensa para Linha de Assinatura pode ser acessada clicando na seta voltada para baixo à direita no final da guia

  1. Depois de clicar em Linha de assinatura do Microsoft Office…, uma caixa de diálogo aparecerá na tela. É aqui que você pode adicionar todos os detalhes de sua linha de assinatura. Este é provavelmente o melhor recurso para quem adoraria que seu documento mostrasse detalhes importantes sobre eles. Preencha os espaços vazios conforme mencionado. Adicione os detalhes que você deseja e adicione-os com precisão para que não haja erros.

Estes são os campos básicos que devem ser preenchidos para criar uma linha de assinatura para um documento



Agora, essa linha de assinatura não precisa ser especificamente para você. Há grandes chances de você estar fazendo um documento para outra pessoa e precisar que um documento muito importante seja assinado por outra pessoa. E, para isso, é importante que você conheça os detalhes necessários para a assinatura da linha. Por exemplo, talvez você esteja criando um documento para seu chefe ou um cliente e para sua assinatura, você precisaria dessa linha de assinatura e dos detalhes correspondentes.

Por exemplo, adicionei meus detalhes a isso. Ao inserir esses detalhes, verifique se a ortografia e o e-mail estão corretos. Você pode se permitir um erro em um documento oficial

Aqui estão os detalhes que adicionei para minha linha de assinatura. Pressione a guia OK depois de revisar a configuração da assinatura.

  1. Como eu tinha clicado no final da minha página antes de clicar em ‘Linha de assinatura’, a linha de assinatura mudou automaticamente para a próxima página. Você não precisa se preocupar com isso porque ainda é editável. Você pode usar as teclas Backspace e Tab no teclado para mover a linha de assinatura para frente e para trás.

Mesmo que a linha de assinatura apareça em uma posição estranha, você sempre pode alterar o posicionamento por meio das teclas backspace e tab no teclado. Você também pode arrastar a caixa de linha de assinatura.

Retrocedi a caixa da minha página para ajustá-la à primeira página

  1. Se você deseja formatar a linha de assinatura, o Microsoft Word permite que você faça isso clicando na caixa da linha de assinatura. Depois de clicar com o cursor no espaço onde está a assinatura, ela será selecionada e terá a seguinte aparência.

Sempre há espaço para mais edições. Se desejar fazer um pouco mais de formatação para a linha de assinatura, você pode formatá-la na guia Formatar na barra de ferramentas superior

Você sempre pode editar esta caixa e também formatá-la de forma eficaz por meio da guia Formatar que aparece na barra de ferramentas superior no instante em que você clica na linha de assinatura que acabou de criar. Dependendo da formalidade do documento, você pode formatar a assinatura. Observação: certifique-se de mantê-lo simples e não exagere. Você precisa manter os documentos formais muito simples.