Como adicionar uma conta de e-mail ao Microsoft Outlook 2016



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Sendo os e-mails um dos meios de comunicação mais importantes, especialmente no mundo dos negócios, não há dúvida de que a maioria de nós usa e-mails diariamente. Na verdade, a maioria de nós tem várias contas de e-mail para diversos fins. Algumas pessoas gostam de manter os e-mails comerciais e pessoais separados, enquanto outros desejam manter os e-mails de cada empresa completamente separados. Qualquer que seja a razão para suas várias contas de e-mail, não há dúvida de que gerenciar e-mails e acessar e-mails de todas as contas é muito útil para nossa rotina diária.



O Microsoft Outlook é um daqueles programas de gerenciamento de e-mail que permite acessar e-mails e enviar / receber e-mails de várias contas. É um pacote completo que pode lidar com e-mails de todas as suas contas e tem muitos recursos extras para gerenciamento de tempo e produtividade.



O Microsoft Outlook está disponível para Windows e Mac. Mas, neste artigo, falaremos apenas sobre como adicionar várias contas no Outlook para Mac. É um guia passo a passo que inclui adicionar e-mails automática e manualmente.



Adicionar contas de e-mail

Adicionar contas de e-mail ao Microsoft Outlook não é um grande negócio. Você pode fazer isso com muito pouco ou nenhum conhecimento técnico. Mas, às vezes, você pode precisar de um pouco de ajuda e pode ser um pouco complicado, especialmente se você estiver adicionando sua conta manualmente.

Mas, antes de nos aprofundarmos em como adicionar contas de e-mail ao Microsoft Outlook, vamos primeiro

Configuração Automática

Esta é a forma mais fácil e, talvez, a mais usada de adicionar conta de e-mail. Isso é basicamente adicionar sua conta da maneira usual. Tudo que você precisa fazer é inserir seu e-mail e senha. Contanto que seu e-mail e senhas estejam corretos, você não terá nenhum problema e todos os seus e-mails serão importados para o Microsoft Outlook. Mas, isso só funciona para os principais provedores de e-mail, como Gmail e Yahoo, etc.



Basicamente, o que acontece em segundo plano é que você insere o e-mail e a senha, e o Outlook detecta automaticamente qual provedor de e-mail você possui. Depois de reconhecer o provedor de e-mail, o Microsoft Outlook importa a configuração do Gmail para a sua conta e tudo é configurado para você. Isso não funciona para outros provedores de e-mail, como os personalizados, porque o Microsoft Outlook não terá suas configurações armazenadas em seu banco de dados. Então, se você tem um provedor de e-mail como Gmail, Hotmail, live, Yahoo etc., você está pronto para ir. Mas se você tiver um e-mail personalizado parecido com seunome@arkent.com então o Microsoft Outlook pode não reconhecê-lo e você terá que ir para a configuração manual.

Configuração Manual

Existem 2 motivos pelos quais você pode querer adicionar sua conta manualmente. A primeira é que você precisa adicionar sua conta de uma maneira diferente com um protocolo diferente. Isso significa que você sabe o que está fazendo e está mudando para a configuração manual devido a alguns recursos ou requisitos. O segundo motivo é que você não pode adicionar seu e-mail com a configuração automática. Isso pode acontecer quando você tem um endereço de e-mail personalizado, por exemplo, um endereço de e-mail fornecido por sua empresa. Na maioria das vezes, o Microsoft Outlook não será capaz de adicionar os e-mails personalizados porque não terá suas configurações.

A configuração manual é um pouco diferente da configuração automática porque você terá que inserir todos os detalhes manualmente. Isso significa que as informações que foram adicionadas automaticamente pelo Microsoft Outlook na configuração automática precisam ser adicionadas manualmente. Este pode ser um processo cansativo, especialmente para aqueles que não entendem muito de tecnologia e não sabem o que é um número de porta ou nomes de servidor de entrada e saída. Mas, não se preocupe, adicionar manualmente sua conta de e-mail não é complicado. Você só precisa de mais algumas informações para adicionar uma conta manualmente e nós o ajudaremos a obter todas essas informações posteriormente neste artigo.

Configurações Automáticas

Vamos começar com as etapas para adicionar uma conta automaticamente. Como este é o método mais fácil e eficiente em termos de tempo, vamos passar por isso antes de passar para as configurações manuais.

Antes de adicionar suas contas de e-mail ao Microsoft Outlook, certifique-se de ter as informações fornecidas abaixo

Coisas que você precisa saber para adicionar contas de e-mail ao Microsoft Outlook

  1. Endereço de e-mail
  2. Nome do usuário
  3. Senha

Adicionar conta do Gmail ao Microsoft Outlook

Obtendo a senha

A senha que você digita ao adicionar a conta dependerá se você ativou ou não o sistema de verificação em duas etapas para sua conta.

Verificação em duas etapas habilitada

Se a verificação em duas etapas estiver ativada, você precisará inserir uma senha de app no ​​campo de senha. Você pode obter sua senha de aplicativo seguindo estas etapas

  1. Abra seu navegador e acesse sua conta do Gmail
  2. Clique no seu exibir imagem (no canto superior direito) e clique em Minha conta

  1. Selecione Login e segurança

  1. Selecione Senhas de app . O Google pode solicitar a confirmação da senha

  1. Selecione Computador Windows na lista suspensa que diz Selecionar Dispositivo
  2. Selecione Enviar na lista suspensa que diz Selecionar Aplicativo
  3. Clique Gerar

  1. Copie ou anote isto Código de 16 dígitos algum lugar

Verificação em duas etapas desativada

Se o seu sistema de verificação em duas etapas estiver desativado para sua conta, você precisará inserir a senha da sua conta de e-mail no campo de senha do Microsoft Outlook. Mas você precisa habilitar a opção Permitir aplicativos menos seguros para sua conta.

Siga as etapas abaixo para habilitar essa opção (se ainda não estiver)

  1. Abra seu navegador e acesse sua conta do Gmail
  2. Clique no seu exibir imagem (no canto superior direito) e clique em Minha conta

  1. Selecione Login e segurança

  1. Habilite o Permitir aplicativos menos seguros em Aplicativos e sites conectados

Etapas para adicionar sua conta ao Outlook

Siga estas etapas para adicionar sua conta do Gmail ao Microsoft Outlook

  1. Agora aberto Microsoft Outlook
  2. Clique Ferramentas então selecione Contas

  1. Clique no mais (+) símbolo no canto inferior esquerdo e selecione Outro e-mail ...
  2. Digite seu O email
  3. No campo de senha, digite o senha (determinado acima na seção de obtenção de sua senha)
  4. Marque a caixa que diz Configurar automaticamente
  5. Clique Adicionar Conta

  1. Agora espere enquanto o Microsoft Outlook importa suas configurações.
  2. Assim que o processo estiver concluído, você poderá ver que o Microsoft Outlook adicionou sua conta no painel esquerdo

Agora sua conta do Gmail foi adicionada ao Microsoft Outlook. Se houver um problema com sua senha, certifique-se de usar a senha de aplicativo se a verificação em duas etapas estiver ativada. Se a verificação em duas etapas não estiver ativada, certifique-se de que a opção “Permitir aplicativos menos seguros” esteja ativada em sua conta. O texto desta opção pode mudar de conta para conta, mas no geral será a mesma coisa. Além disso, lembre-se de que essa opção não está disponível para todas as contas. Por exemplo, esta opção não está disponível no Hotmail. Outra coisa a ter em mente é que essa opção só aparecerá quando você desativar a verificação em duas etapas. Se sua verificação em duas etapas estiver ativada, você não conseguirá ver esta opção. Portanto, marque esta opção se estiver tendo problemas para fazer login.

Adicionando conta do Hotmail ao Microsoft Outlook

Obtendo a senha

A senha que você digita ao adicionar a conta dependerá se você ativou ou não o sistema de verificação em duas etapas para sua conta.

Verificação em duas etapas habilitada

Se a verificação em duas etapas estiver ativada, você precisará inserir uma senha de app no ​​campo de senha. Você pode obter sua senha de aplicativo seguindo estas etapas

  1. Abra seu navegador e acesse sua conta do Hotmail
  2. Clique no seu exibir imagem (no canto superior direito) e clique em Visualizar Conta

  1. Selecione Segurança

  1. Selecione Informação de atualização sob a seção chamada Atualize suas informações de segurança . Você pode ter que digitar sua senha

  1. Clique mais opções

  1. Role para baixo e selecione Crie uma nova senha de app na seção de senhas de app

  1. Ele irá gerar automaticamente uma nova senha para você
  2. cópia de ou anote esta senha de aplicativo em algum lugar

Verificação em duas etapas desativada

Se o seu sistema de verificação em duas etapas estiver desativado para a sua conta, você precisará inserir a senha da sua conta de e-mail no campo de senha do Microsoft Outlook e ela funcionará.

Siga estas etapas para adicionar sua conta do Hotmail ao Microsoft Outlook

  1. Agora aberto Microsoft Outlook
  2. Clique Ferramentas então selecione Contas

  1. Clique no mais (+) símbolo no canto inferior esquerdo e selecione Outro e-mail ... Você também pode selecionar com para sua conta do Hotmail .
  2. Digite seu O email
  3. No campo de senha, digite o senha (determinado acima na seção de obtenção de sua senha)
  4. Marque a caixa que diz Configurar automaticamente
  5. Clique Adicionar Conta

  1. Agora espere enquanto o Microsoft Outlook importa suas configurações.
  2. Assim que o processo estiver concluído, você poderá ver que o Microsoft Outlook adicionou sua conta, que você pode ver no painel esquerdo

Agora sua conta do Hotmail foi adicionada ao Microsoft Outlook. Se você estiver tendo problemas para adicionar sua conta, certifique-se de usar a senha de aplicativo gerada em sua conta, se a verificação em duas etapas estiver ativada.

Adicionar conta do Yahoo ao Microsoft Outlook

Obtendo a senha

A senha que você digita ao adicionar a conta dependerá se você ativou ou não o sistema de verificação em duas etapas para sua conta.

Verificação em duas etapas habilitada

Se a verificação em duas etapas estiver ativada, você precisará inserir uma senha de app no ​​campo de senha. Você pode obter sua senha de aplicativo seguindo estas etapas

  1. Vá para yahoomail.com e faça login
  2. Clique no configurações botão (no canto superior direito) e clique Informações da Conta

  1. Selecione Segurança da conta
  2. Selecione Gerenciar senhas de aplicativos

  1. Selecione Outlook Desktop na lista suspensa que diz Selecione seu aplicativo
  2. Clique Gerar

  1. cópia de ou anote esta senha de aplicativo em algum lugar

Verificação em duas etapas desativada

Se o seu sistema de verificação em duas etapas estiver desativado para sua conta, você precisará inserir a senha da sua conta de e-mail no campo de senha do Microsoft Outlook. Mas você precisa habilitar a opção Permitir aplicativos que usam login menos seguro para sua conta.

Siga as etapas abaixo para habilitar essa opção (se ainda não estiver)

  1. Vá para yahoomail.com e faça login
  2. Clique no configurações botão (no canto superior direito) e clique Informações da Conta

  1. Selecione Segurança da conta
  2. Habilite o Permitir aplicativos que usam login menos seguro

Siga estas etapas para adicionar sua conta do Yahoo ao Microsoft Outlook

  1. Agora aberto Microsoft Outlook
  2. Clique Ferramentas então selecione Contas

  1. Clique no mais (+) símbolo no canto inferior esquerdo e selecione Outro e-mail ...
  2. Digite seu O email
  3. No campo de senha, digite o senha (determinado acima na seção de obtenção de sua senha)
  4. Marque a caixa que diz Configurar automaticamente
  5. Clique Adicionar Conta

  1. Agora espere enquanto o Microsoft Outlook importa suas configurações.
  2. Assim que o processo estiver concluído, você poderá ver que o Microsoft Outlook adicionou sua conta, que você pode ver no painel esquerdo

Agora, sua conta do Yahoo deve ser adicionada ao Outlook. Se, por algum motivo, você não conseguir adicionar sua conta de e-mail, certifique-se de usar a senha de aplicativo de sua conta (se a verificação em duas etapas estiver ativada). Se sua verificação em duas etapas estiver desativada e você ainda não conseguir adicionar sua conta, certifique-se de que a opção “Permitir aplicativos menos seguros” esteja ativada. Esta opção só aparecerá quando você desabilitar a verificação em duas etapas e deve ser ativada para adicionar sua conta.

Configurações Manuais

Você terá que mudar para as configurações manuais se não conseguir adicionar sua conta automaticamente ou se precisar alterar algumas configurações para um requisito específico. Seja qual for o caso, não é tão difícil adicionar manualmente sua conta de e-mail no Microsoft Outlook.

IMAP

IMAP significa Internet Message Access Protocol. Este é um dos dois protocolos de mensagens com os quais você pode configurar sua conta. Um protocolo basicamente informa ao cliente de e-mail, neste caso o Microsoft Outlook, como lidar com suas mensagens de e-mail. Por exemplo, se deseja armazenar suas mensagens de e-mail ou não, o programa deve sincronizar seus e-mails ou não etc.

O protocolo IMAP é como seu e-mail normal. Ele sincroniza sua conta em todos os dispositivos e quaisquer alterações feitas em sua conta ficarão visíveis para outros dispositivos com os quais você está conectado. Se você deseja os mesmos recursos do seu e-mail online e deseja que seus e-mails sincronizem em vários dispositivos, escolha IMAP.

POP3

POP3 significa Post Office Protocol e 3 significa 3rdversão. Este protocolo é o segundo dos dois protocolos com o qual você pode configurar sua conta. Isso é um pouco diferente do protocolo IMAP e não é o que a maioria das pessoas usa. A principal diferença entre POP3 e IMAP é que POP3 não sincroniza seus e-mails em vários dispositivos. Com o POP3 como protocolo, seus e-mails serão baixados para o seu dispositivo e você terá uma versão offline de seus e-mails. Mas, uma vez que seus e-mails são baixados e você pode acessá-los off-line, quaisquer alterações feitas neles não serão refletidas de volta em seus servidores. O POP3 também tem a opção de excluir seus e-mails do servidor após um período específico de tempo, mas essa opção pode ser desativada ou alterada de acordo com seus requisitos. Isso pode não parecer útil para você, mas é o preferido por muitas pessoas, especialmente aqueles que usam apenas um computador para fins comerciais. Geralmente, as pessoas usam o POP3 para fazer download e manter uma cópia de seus e-mails comerciais em suas máquinas.

Qual escolher?

Depende totalmente de quais são seus requisitos e para que você precisa de sua conta. Algumas pessoas querem apenas o protocolo IMAP regular porque desejam acessar seus e-mails de vários dispositivos e precisam manter sua caixa de entrada atualizada, enquanto outras desejam usar o Microsoft Outlook apenas para negócios e manter seus e-mails em um só lugar. Depende totalmente das suas necessidades e do que procura.

Mas, para se ter uma ideia, se você está procurando comunicação regular por e-mail, escolha IMAP. Não há necessidade de entrar no POP3 se você não tiver certeza do que é ou por que precisa de seus e-mails para fazer o download. Mas se você é um empresário que deseja manter seu e-mail em um local ou uma pessoa que tem pouco ou nenhum espaço em seus servidores de e-mail, o POP3 pode ser muito útil. O POP3 também pode ser útil se você estiver procurando uma maneira de fazer backup de seus e-mails e documentos importantes. Portanto, escolha aquele que melhor se adapta a você.

Coisas necessárias para adicionar conta por meio de configurações manuais

  1. Endereço de e-mail
  2. Senha
  3. Nome do servidor de entrada (eles serão abordados mais tarde)
  4. Nome do servidor de saída (eles serão abordados mais tarde)
  5. Protocolo ( IMAP ou POP3 )
  6. Números de porta

Adicionar conta Yahoo manualmente

Obtendo a senha

A senha que você digita ao adicionar a conta dependerá se você ativou ou não o sistema de verificação em duas etapas para sua conta.

Verificação em duas etapas habilitada

Se a verificação em duas etapas estiver ativada, você precisará inserir uma senha de app no ​​campo de senha. Você pode obter sua senha de aplicativo seguindo estas etapas

  1. Vá para yahoomail.com e faça login
  2. Clique no configurações botão (no canto superior direito) e clique Informações da Conta

  1. Selecione Segurança da conta
  2. Selecione Gerenciar senha de aplicativo

  1. Selecione Outlook Desktop na lista suspensa que diz Selecione seu aplicativo
  2. Clique Gerar

  1. cópia de ou anote esta senha de aplicativo em algum lugar

Verificação em duas etapas desativada

Se o seu sistema de verificação em duas etapas estiver desativado para sua conta, você precisará inserir a senha da sua conta de e-mail no campo de senha do Microsoft Outlook. Mas você precisa habilitar a opção Permitir aplicativos que usam login menos seguro para sua conta.

Siga as etapas abaixo para habilitar essa opção (se ainda não estiver)

  1. Vá para yahoomail.com e faça login
  2. Clique no configurações botão (no canto superior direito) e clique Informações da Conta

  1. Selecione Segurança da conta
  2. Habilite o Permitir aplicativos que usam login menos seguro

Conta Yahoo: IMAP

  1. Agora aberto Microsoft Outlook
  2. Clique Ferramentas então selecione Contas

  1. Clique no mais (+) símbolo no canto inferior esquerdo e selecione Outro e-mail ...
  2. Insira o seu endereço de e-mail
  3. Insira o seu senha . (se você não tiver certeza de qual senha usar, vá para a seção “Obtendo a senha” acima)
  4. Digite o seu Este deve ser o seu endereço de e-mail, por exemplo john@example.com
  5. Selecione IMAP no menu suspenso em Tipo
  6. No servidor de email de entrada, escreva o nome do servidor de entrada. Deve ser, por exemplo imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com e imap.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail e Yahoo, respectivamente. Se você tiver qualquer outro provedor, a regra geral é escrever imap.domain.com ou imap.mail.domain.com
  7. Tipo 993 no servidor de entrada (IMAP).
  8. No Servidor de saída opção (SMTP), escreva o nome de host do servidor. Deve ser, por exemplo smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com e smtp.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail e Yahoo, respectivamente. Se você tiver qualquer outro provedor, a regra geral é escrever smtp.domain.com ou smtp.mail.domain.com
  9. Tipo 465 (ou 587 se 465 não funcionar) no servidor de saída (SMTP).
  10. Marque a opção Use SSL para conectar (recomendado) para servidores de entrada e saída
  11. Clique Adicionar Conta

Agora, o Microsoft Outlook verificará suas configurações. Assim que terminar, sua conta será adicionada ao Microsoft Outlook. Se houver algum erro, certifique-se de inserir o nome de usuário e a senha corretos.

Conta Yahoo: POP3

  1. Agora aberto Microsoft Outlook
  2. Clique Ferramentas então selecione Contas

  1. Clique no mais (+) símbolo no canto inferior esquerdo e selecione Outro e-mail ...
  2. Insira o seu endereço de e-mail
  3. Insira o seu senha . (se você não tiver certeza de qual senha usar, vá para a seção “Obtendo a senha” acima)
  4. Insira o seu Nome do usuário
  5. Selecione POP3 no menu suspenso em Tipo
  6. No Servidor de entrada opção, escreva pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com e pop.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail e Yahoo, respectivamente. Se você tiver qualquer outro provedor, a regra geral é escrever pop.domain.com ou pop.mail.domain.com
  7. Tipo 995 no servidor de entrada (POP3).
  8. No Servidor de saída opção (SMTP), escreva o nome de host do servidor. Deve ser, por exemplo smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com e smtp.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail e Yahoo, respectivamente. Se você tiver qualquer outro provedor, a regra geral é escrever smtp.domain.com ou smtp.mail.domain.com
  9. Tipo 465 (ou 587 se 465 não funcionar) no servidor de saída (SMTP).
  10. Marque a opção Use SSL para conectar (recomendado) para servidores de entrada e saída
  11. Clique Adicionar Conta

Aguarde para verificar as configurações. Assim que terminar, sua conta será adicionada ao Microsoft Outlook e seus dados serão sincronizados também. Se houver algum erro, certifique-se de inserir o nome de usuário e a senha corretos.

Outras contas

Você pode adicionar praticamente qualquer conta ao Outlook como adicionamos o Yahoo acima. Estas são as coisas de que você precisa para adicionar sua conta manualmente

O email: Seu endereço de email

Nome do usuário: Seu nome de usuário

Senha: Obtenha a senha de aplicativo se você tiver a verificação em 2 etapas ou insira a senha da sua conta de e-mail e certifique-se de que a opção Permitir menos seguro esteja ativada

IMAP ou POP3: Sua preferencia

Servidor de mensagens recebidas: Para IMAP, use imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com e imap.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail e Yahoo, respectivamente. Para POP3, use pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com e pop.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail e Yahoo, respectivamente

Servidor de entrada (opção de mais configurações): Para IMAP, use 465 ou 587. Para POP3, use 995

Servidor de correio de saída: Use smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com e smtp.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail e Yahoo, respectivamente.

Tipo de encriptação: Sempre escolha SSL / TLS. Se não houver uma opção chamada SSL / TLS, vá para SSL ou TLS.

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